كيف يمكنني إدارة مساحات العمل التجارية داخل منظمة Polyosync Enterprise؟
تتيح Polyosync Enterprise للمنظمات إدارة العمليات التجارية من خلال هيكل على مستوى المنظمة يمكن أن يتضمن مساحة عمل رئيسية ومساحات عمل تشغيلية إضافية.
تم تصميم هذه الهيكلية للشركات التي تحتاج إلى تنظيم الأنشطة عبر الأقسام أو وحدات الأعمال أو البيئات التشغيلية الأخرى.
تمثل كل مساحة عمل بيئة تجارية يمكن للمستخدمين المصرح لهم إدارة قدرات Polyosync ذات الصلة.
فهم هيكل مساحة العمل
مساحة العمل الرئيسية للمنظمة
تعمل مساحة العمل الرئيسية كبيئة مركزية للمنظمة ومالك الفوترة لعقد Enterprise.
مساحات العمل الإضافية
يمكن أن تمثل مساحات العمل الإضافية مجالات تشغيلية مختلفة مدرجة في الترتيب Enterprise.
على سبيل المثال، قد تستخدم منظمة مساحات عمل منفصلة للمبيعات، ودعم العملاء، والمالية، والعمليات.
توضح هذه الأمثلة الهياكل التنظيمية المحتملة بدلاً من أنواع مساحات العمل الإلزامية.
كيف يجب إدارة مساحات العمل؟
الخطوة 1: تحديد الغرض التجاري.
حدد الأنشطة التشغيلية التي تنتمي إلى كل مساحة عمل.
الخطوة 2: مراجعة الهيكل التنظيمي.
حدد مساحة العمل الرئيسية للمنظمة وأي بيئات إضافية مدرجة في التكوين.
الخطوة 3: تعيين المستخدمين المسؤولين.
تأكد من أن كل مساحة عمل تحتوي على مستخدمين مخولين بشكل مناسب مسؤولين عن أنشطتها.
الخطوة 4: تكوين المعلومات التجارية.
راجع الملف التجاري ذي الصلة وإعدادات التشغيل.
الخطوة 5: إعداد موظفي الذكاء الاصطناعي.
قم بتكوين موظفي الذكاء الاصطناعي وفقًا لمسؤوليات مساحة العمل.
الخطوة 6: مراجعة التكاملات.
تأكد من أن الخدمات المتصلة مناسبة لمساحة العمل ومتطلباتها التجارية.
الخطوة 7: تكوين سير العمل والعمليات.
قم بإنشاء الأتمتة وسير العمل المستقل والعمليات التجارية اللازمة لمساحة العمل.
الخطوة 8: التحقق من الوصول والعمليات.
أكد أن المستخدمين المصرح لهم يمكنهم أداء الأنشطة المقصودة وأن العمليات المهمة تتصرف كما هو متوقع.
هل تتطلب كل مساحة عمل فواتير منفصلة؟
لا.
تتم إدارة فواتير Enterprise على مستوى المنظمة، ولا تحتفظ مساحات العمل الفرعية باشتراكات مستقلة بموجب عقد المنظمة.
هل يمكن أن تكون لمساحات العمل المختلفة مسؤوليات تشغيلية مختلفة؟
نعم.
الغرض من فصل مساحات العمل هو دعم بيئات ومسؤوليات تجارية مختلفة.
هل يتم التحكم في جميع إعدادات مساحة العمل مركزيًا؟
ليس بالضرورة.
يمكن إدارة بعض المسؤوليات على مستوى المنظمة، بينما ترتبط أخرى بمساحات العمل الفردية.
تعتمد الضوابط المتاحة على الوظائف Enterprise المنفذة والأذونات المعينة.
النهج الموصى به
قم بإنشاء وصيانة هيكل مساحة العمل بناءً على المسؤوليات التجارية الفعلية.
تجنب إدخال مساحات عمل غير ضرورية عندما يمكن أن تلبي هيكل أبسط متطلبات المنظمة.