Cum îmi gestionez spațiile de lucru pentru afaceri în cadrul unei organizații Polyosync Enterprise?
Polyosync Enterprise permite organizațiilor să gestioneze operațiunile de afaceri printr-o structură la nivel de organizație care poate include un spațiu de lucru principal și spații de lucru operaționale suplimentare.
Această structură este concepută pentru companiile care trebuie să organizeze activitățile între departamente, unități de afaceri sau alte medii operaționale.
Fiecare spațiu de lucru reprezintă un mediu de afaceri în care utilizatorii autorizați pot gestiona capacitățile relevante Polyosync.
Înțelegerea structurii spațiului de lucru
Spațiul de lucru principal al organizației
Spațiul de lucru principal servește ca mediu central al organizației și ca proprietar de facturare pentru contractul Enterprise.
Spații de lucru suplimentare
Spațiile de lucru suplimentare pot reprezenta diferite domenii operaționale incluse în aranjamentul Enterprise.
De exemplu, o organizație poate folosi spații de lucru separate pentru Vânzări, Suport pentru Clienți, Finanțe și Operațiuni.
Aceste exemple ilustrează posibile structuri organizaționale mai degrabă decât tipuri obligatorii de spații de lucru.
Cum ar trebui gestionate spațiile de lucru?
Pasul 1: Identifică scopul afacerii.
Determină ce activități operaționale aparțin fiecărui spațiu de lucru.
Pasul 2: Revizuiește structura organizației.
Identifică spațiul de lucru principal al organizației și orice medii suplimentare incluse în configurație.
Pasul 3: Atribuie utilizatori responsabili.
Asigură-te că fiecare spațiu de lucru are utilizatori autorizați corespunzători responsabili pentru activitățile sale.
Pasul 4: Configurează informațiile de afaceri.
Revizuiește profilul de afaceri relevant și setările operaționale.
Pasul 5: Pregătește angajații AI.
Configurează angajații AI conform responsabilităților spațiului de lucru.
Pasul 6: Revizuiește integrările.
Asigură-te că serviciile conectate sunt adecvate pentru spațiul de lucru și cerințele sale de afaceri.
Pasul 7: Configurează fluxurile de lucru și procesele.
Stabilește automatizările, fluxurile de lucru autonome și procesele de afaceri necesare pentru spațiul de lucru.
Pasul 8: Validare acces și operațiuni.
Confirmă că utilizatorii autorizați pot efectua activitățile dorite și că operațiunile importante se comportă conform așteptărilor.
Fiecare spațiu de lucru necesită facturare separată?
Nu.
Facturarea Enterprise este gestionată la nivel de organizație, iar spațiile de lucru secundare nu mențin subscripții independente sub contractul organizației.
Spațiile de lucru diferite pot avea responsabilități operaționale diferite?
Da.
Scopul separării spațiilor de lucru este de a susține diferite medii de afaceri și responsabilități.
Toate setările spațiului de lucru sunt controlate centralizat?
Nu neapărat.
Unele responsabilități pot fi gestionate la nivel de organizație, în timp ce altele sunt asociate cu spații de lucru individuale.
Controalele disponibile depind de funcționalitatea Enterprise implementată și de permisiunile atribuite.
Abordare recomandată
Creează și menține o structură a spațiilor de lucru bazată pe responsabilitățile reale ale afacerii.
Evită introducerea de spații de lucru inutile atunci când o structură mai simplă poate îndeplini cerințele organizației.