Wie können wir helfen?

Polyosync Enterprise ermöglicht es Organisationen, Geschäftsabläufe über eine organisationsweite Struktur zu verwalten, die einen Hauptarbeitsbereich und zusätzliche betriebliche Arbeitsbereiche umfassen kann. Diese Struktur ist für Unternehmen konzipiert, die Aktivitäten zwischen Abteilungen, Geschäftseinheiten oder anderen betrieblichen Umgebungen organisieren müssen. Jeder Arbeitsbereich stellt eine Geschäftsumgebung dar, in der autorisierte Benutzer die relevanten Polyosync-Funktionen verwalten können. Verständnis der Arbeitsbereichsstruktur Hauptarbeitsbereich der Organisation Der Hauptarbeitsbereich dient als zentrale Organisationsumgebung und als Abrechnungsinhaber für den Enterprise-Vertrag. Zusätzliche Arbeitsbereiche Zusätzliche Arbeitsbereiche können verschiedene betriebliche Bereiche darstellen, die im Enterprise-Arrangement enthalten sind. Beispielsweise kann eine Organisation separate Arbeitsbereiche für Vertrieb, Kundenservice, Finanzen und Betrieb nutzen. Diese Beispiele veranschaulichen mögliche Organisationsstrukturen und sind keine obligatorischen Arbeitsbereichstypen. Wie sollten Arbeitsbereiche verwaltet werden? Schritt 1: Bestimmen Sie den Geschäftszweck. Bestimmen Sie, welche betrieblichen Aktivitäten in jeden Arbeitsbereich gehören. Schritt 2: Überprüfen Sie die Organisationsstruktur. Identifizieren Sie den Hauptarbeitsbereich der Organisation und alle zusätzlichen Umgebungen, die in der Konfiguration enthalten sind. Schritt 3: Weisen Sie verantwortliche Benutzer zu. Stellen Sie sicher, dass jeder Arbeitsbereich über angemessen autorisierte Benutzer verfügt, die für seine Aktivitäten verantwortlich sind. Schritt 4: Konfigurieren Sie Geschäftsinformationen. Überprüfen Sie das relevante Geschäftsprofil und die betrieblichen Einstellungen. Schritt 5: Bereiten Sie KI-Mitarbeiter vor. Konfigurieren Sie KI-Mitarbeiter gemäß den Verantwortlichkeiten des Arbeitsbereichs. Schritt 6: Überprüfen Sie Integrationen. Stellen Sie sicher, dass die verbundenen Dienste für den Arbeitsbereich und seine geschäftlichen Anforderungen geeignet sind. Schritt 7: Konfigurieren Sie Arbeitsabläufe und Prozesse. Richten Sie die Automatisierungen, autonomen Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse ein, die für den Arbeitsbereich erforderlich sind. Schritt 8: Validieren Sie den Zugriff und die Abläufe. Bestätigen Sie, dass autorisierte Benutzer ihre beabsichtigten Aktivitäten ausführen können und dass wichtige Abläufe wie erwartet funktionieren. Benötigt jeder Arbeitsbereich eine separate Abrechnung? Nein. Die Abrechnung für Enterprise wird auf Organisationsebene verwaltet, und untergeordnete Arbeitsbereiche haben keine unabhängigen Abonnements im Rahmen des Organisationsvertrags. Können verschiedene Arbeitsbereiche unterschiedliche betriebliche Verantwortlichkeiten haben? Ja. Der Zweck der Trennung von Arbeitsbereichen besteht darin, unterschiedliche Geschäftsumgebungen und Verantwortlichkeiten zu unterstützen. Werden alle Einstellungen des Arbeitsbereichs zentral gesteuert? Nicht unbedingt. Einige Verantwortlichkeiten können auf Organisationsebene verwaltet werden, während andere mit einzelnen Arbeitsbereichen verbunden sind. Die verfügbaren Steuerungen hängen von der implementierten Enterprise-Funktionalität und den zugewiesenen Berechtigungen ab. Empfohlener Ansatz Erstellen und pflegen Sie eine Arbeitsbereichsstruktur, die auf den tatsächlichen Geschäftsverantwortlichkeiten basiert. Vermeiden Sie die Einführung unnötiger Arbeitsbereiche, wenn eine einfachere Struktur die Anforderungen der Organisation erfüllen kann.