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Polyosync Enterprise consente alle organizzazioni di gestire le operazioni aziendali attraverso una struttura a livello organizzativo che può includere uno spazio di lavoro principale e spazi di lavoro operativi aggiuntivi. Questa struttura è progettata per le aziende che devono organizzare attività tra dipartimenti, unità aziendali o altri ambienti operativi. Ogni spazio di lavoro rappresenta un ambiente aziendale in cui gli utenti autorizzati possono gestire le capacità rilevanti di Polyosync. Comprendere la struttura dello spazio di lavoro Spazio di lavoro principale dell'organizzazione Lo spazio di lavoro principale funge da ambiente centrale per l'organizzazione e come proprietario della fatturazione per il contratto Enterprise. Spazi di lavoro aggiuntivi Gli spazi di lavoro aggiuntivi possono rappresentare diverse aree operative incluse nell'accordo Enterprise. Ad esempio, un'organizzazione può utilizzare spazi di lavoro separati per Vendite, Assistenza Clienti, Finanza e Operazioni. Questi esempi illustrano possibili strutture organizzative piuttosto che tipi obbligatori di spazi di lavoro. Come dovrebbero essere gestiti gli spazi di lavoro? Passo 1: Identificare lo scopo aziendale. Determinare quali attività operative appartengono a ciascuno spazio di lavoro. Passo 2: Rivedere la struttura organizzativa. Identificare lo spazio di lavoro principale dell'organizzazione e eventuali ambienti aggiuntivi inclusi nella configurazione. Passo 3: Assegnare utenti responsabili. Assicurarsi che ogni spazio di lavoro abbia utenti autorizzati appropriati responsabili delle proprie attività. Passo 4: Configurare le informazioni aziendali. Rivedere il profilo aziendale pertinente e le impostazioni operative. Passo 5: Preparare i dipendenti AI. Configurare i dipendenti AI in base alle responsabilità dello spazio di lavoro. Passo 6: Rivedere le integrazioni. Assicurarsi che i servizi connessi siano appropriati per lo spazio di lavoro e le sue esigenze aziendali. Passo 7: Configurare flussi di lavoro e processi. Stabilire le automazioni, i flussi di lavoro autonomi e i processi aziendali necessari per lo spazio di lavoro. Passo 8: Validare accesso e operazioni. Confermare che gli utenti autorizzati possano svolgere le attività previste e che le operazioni importanti si comportino come previsto. Ogni spazio di lavoro richiede una fatturazione separata? No. La fatturazione Enterprise è gestita a livello organizzativo e gli spazi di lavoro secondari non mantengono abbonamenti indipendenti sotto il contratto dell'organizzazione. Possono diversi spazi di lavoro avere responsabilità operative diverse? Sì. Lo scopo della separazione degli spazi di lavoro è supportare diversi ambienti aziendali e responsabilità. Tutte le impostazioni dello spazio di lavoro sono controllate centralmente? Non necessariamente. Alcune responsabilità possono essere gestite a livello organizzativo, mentre altre sono associate a spazi di lavoro individuali. I controlli disponibili dipendono dalla funzionalità Enterprise implementata e dai permessi assegnati. Approccio raccomandato Crea e mantieni una struttura di spazi di lavoro basata sulle responsabilità aziendali reali. Evita di introdurre spazi di lavoro non necessari quando una struttura più semplice può soddisfare i requisiti dell'organizzazione.