ماذا يحدث إذا لم تلتزم Polyosync باتفاقية مستوى الخدمة (SLA) المتفق عليها للدعم؟
إذا كانت مؤسستك تعتقد أنه لم يتم الالتزام باتفاقية مستوى الخدمة (SLA) المتفق عليها، يجب تقييم الوضع باستخدام الشروط الدقيقة للاتفاقية المعمول بها.
لا تؤدي التأخيرات المدركة تلقائيًا إلى انتهاك تعاقدي.
يجب مراجعة الالتزام بالدعم ذي الصلة، وطريقة القياس، والظروف أولاً.
ماذا يجب أن أتحقق منه؟
1. أن هناك اتفاقية مستوى خدمة (SLA) قابلة للتطبيق.
2. أي التزام بالاستجابة أو الخدمة ينطبق.
3. تصنيف شدة الحادث.
4. متى تم استلام الطلب المؤهل.
5. أي ساعات دعم تحتسب ضمن الالتزام.
6. أي حدث يلبي متطلبات الاستجابة.
7. ما إذا كانت هناك استثناءات تعاقدية تنطبق.
8. ما إذا كانت الاتفاقية تحدد إجراء مراجعة أو نزاع معين.
ماذا لو استجاب فريق الدعم ولكن لم يتم حل المشكلة؟
قد يكون الالتزام بوقت الاستجابة قد تم الوفاء به حتى لو كانت المشكلة الأساسية لا تزال مفتوحة.
يجب تقييم الالتزامات المتعلقة بالاستجابة والحل بشكل منفصل.
كيف يجب أن أبلغ عن مشكلة محتملة في SLA؟
قم بالإشارة إلى تذكرة الدعم ذات الصلة واشرح أي التزام متفق عليه تعتقد أنه لم يتم الوفاء به.
قدم الطوابع الزمنية القابلة للتطبيق وأي مرجع تعاقدي ذي صلة.
هل يمكن تصعيد مشكلة SLA؟
اتبع عملية التصعيد أو المراجعة التعاقدية المحددة في اتفاقيتك.
إذا كانت الإجراءات غير واضحة، اتصل بدعم Polyosync أو جهة الاتصال الخاصة بالحساب للحصول على توضيحات.
هل ستصدر Polyosync تلقائيًا استردادًا أو رصيد خدمة؟
لا تفترض أن مشكلة SLA تخلق تلقائيًا حقًا في استرداد أو رصيد أو علاج آخر.
أي حق من هذا القبيل يعتمد على الشروط الصريحة للاتفاقية المعمول بها وظروف الحادث.
ماذا لو لم يكن لدى حسابي SLA تعاقدي؟
لا يزال بإمكانك الإبلاغ عن التأخيرات أو المخاوف المتعلقة بالدعم من خلال عملية الدعم المتاحة.
ومع ذلك، فإن عدم الرضا العام عن توقيت الاستجابة لا يعادل انتهاك SLA تعاقدي لا ينطبق على الحساب.
كيف يمكن للمنظمات تجنب سوء الفهم؟
راجع شروط الدعم ذات الصلة قبل حدوث حادث.
تأكد من أن جهات الاتصال المصرح بها تفهم الفرق بين أهداف الاستجابة، والالتزامات المتعلقة بالحل، وإجراءات التصعيد، والعلاجات التعاقدية.
الممارسة الموصى بها
قم بتقييم الانتهاكات المحتملة لـ SLA باستخدام التعريفات المتفق عليها وسجل التذاكر الموثق بدلاً من الافتراضات حول أوقات الاستجابة أو الحل.