O que acontece se a Polyosync não cumprir um SLA de suporte acordado?
Se sua organização acredita que um SLA de suporte acordado não foi cumprido, a situação deve ser avaliada usando os termos exatos do acordo aplicável.
Um atraso percebido não estabelece automaticamente uma violação contratual.
O compromisso de suporte relevante, o método de medição e as circunstâncias devem ser revisados primeiro.
O que devo verificar?
1. Se existe um SLA aplicável.
2. Qual compromisso de resposta ou serviço se aplica.
3. A classificação de severidade do incidente.
4. Quando a solicitação qualificada foi recebida.
5. Quais horas de suporte contam para o compromisso.
6. Qual evento satisfaz o requisito de resposta.
7. Se há exceções contratuais aplicáveis.
8. Se o acordo define um procedimento específico de revisão ou disputa.
E se a equipe de suporte respondeu, mas o problema não foi resolvido?
Um compromisso de tempo de resposta pode ter sido atendido, mesmo que o problema subjacente permaneça em aberto.
Os compromissos de resposta e resolução devem ser avaliados separadamente.
Como devo relatar um possível problema de SLA?
Faça referência ao ticket de suporte relevante e explique qual compromisso acordado você acredita que não foi cumprido.
Forneça os timestamps aplicáveis e qualquer referência contratual relevante.
Um problema de SLA pode ser escalado?
Siga o processo de escalonamento ou revisão contratual especificado em seu acordo.
Se o procedimento não estiver claro, entre em contato com o suporte da Polyosync ou com o contato da conta apropriado para esclarecimentos.
A Polyosync emitirá automaticamente um reembolso ou crédito de serviço?
Não presuma que um problema de SLA cria automaticamente um direito a um reembolso, crédito ou outro remédio.
Qualquer direito desse tipo depende dos termos expressos do acordo aplicável e das circunstâncias do incidente.
E se minha conta não tiver um SLA contratual?
Você ainda pode relatar atrasos ou preocupações de suporte através do processo de suporte disponível.
No entanto, a insatisfação geral com o tempo de resposta não é equivalente a uma violação de um SLA contratual que não se aplica à conta.
Como as organizações podem evitar mal-entendidos?
Revise os termos de suporte relevantes antes que um incidente ocorra.
Certifique-se de que os contatos autorizados entendam a diferença entre metas de resposta, compromissos de resolução, procedimentos de escalonamento e remédios contratuais.
Prática recomendada
Avalie possíveis violações de SLA usando as definições acordadas e o histórico documentado de tickets, em vez de suposições sobre os tempos de resposta ou resolução.