كيف يتم هيكلة المنظمات المؤسسية ومساحاتها العمل؟
يدعم Polyosync Enterprise هيكلًا على مستوى المنظمة حيث يمكن للشركة العمل من خلال مساحة عمل رئيسية، وحيثما تم تكوينها، مساحات عمل إضافية.
تساعد هذه الهيكلية الشركات على فصل المسؤوليات التشغيلية مع الحفاظ على إدارة مركزية على مستوى المنظمة.
مساحة العمل الرئيسية للمنظمة
تعمل مساحة العمل الرئيسية للمنظمة كبيئة مركزية للإدارة على مستوى المنظمة.
بالنسبة لفواتير المؤسسات، تكون مساحة العمل الرئيسية هي مالك الفاتورة.
ينطبق عقد المؤسسة على مستوى المنظمة بدلاً من أن يتطلب من كل مساحة عمل فرعية الحفاظ على اشتراك مستقل.
مساحات العمل الإضافية
يمكن استخدام مساحات العمل الإضافية لتمثيل مجالات تشغيلية مختلفة داخل المنظمة.
على سبيل المثال، قد يتم هيكلة منظمة مؤسسية حول:
1. المبيعات.
2. دعم العملاء.
3. المالية.
4. الموارد البشرية.
5. العمليات.
6. التسويق.
7. تكنولوجيا المعلومات.
8. الإدارة.
هذه هي هياكل تنظيمية توضيحية بدلاً من أن تكون قوالب مساحات عمل إلزامية.
يمكن للشركة تحديد هيكل مناسب بناءً على متطلباتها التشغيلية وتكوين المؤسسة.
لماذا مساحات العمل المنفصلة؟
تساعد مساحات العمل المنفصلة الشركات على تنظيم الأنشطة وتحديد الحدود التشغيلية.
على سبيل المثال، قد تتطلب فريق المالية وصولًا ومسؤوليات تشغيلية مختلفة عن فريق دعم العملاء.
يجب دمج فصل مساحات العمل مع الأذونات المناسبة والسياسات على مستوى المنظمة.
هل تتطلب كل مساحة عمل اشتراكًا منفصلًا؟
لا.
تحت نموذج فواتير المنظمة المؤسسية، يغطي العقد المنظمة المؤسسية، ولا تحافظ مساحات العمل الفرعية على اشتراكات منفصلة.
هذا يختلف عن اعتبار كل قسم كحساب عمل مفوتر بشكل مستقل.
هل يحصل كل مستخدم تلقائيًا على الوصول إلى كل مساحة عمل؟
لا ينبغي افتراض مثل هذا الوصول.
يعتمد الوصول على الأذونات المعينة للمستخدم وتكوين المنظمة.
كيف يجب على الشركة تخطيط هيكل مساحة العمل الخاصة بها؟
قبل تكوين منظمة مؤسسية، حدد:
1. الأقسام أو وحدات الأعمال التي تحتاج إلى الوصول.
2. الأشخاص المسؤولين عن الإدارة.
3. الأنشطة التشغيلية المخصصة لكل مساحة عمل.
4. موظفي الذكاء الاصطناعي المطلوبين من كل فريق.
5. التكاملات اللازمة لعمليات مختلفة.
6. المعلومات والموارد التي يجب أن تبقى منفصلة.
7. العمليات التجارية التي تتطلب التنسيق.
8. المتطلبات التعاقدية ومتطلبات السعة.
هل يمكن للمنظمة توسيع هيكلها؟
يمكن أن تتطور متطلبات المؤسسة بمرور الوقت.
يجب مراجعة التغييرات في هيكل مساحة العمل أو السعة أو الوظائف المفعلة مقابل التكوين الحالي للمنظمة والشروط التعاقدية.
ملخص
توفر المنظمة المؤسسية الهيكل التجاري المركزي، بينما توفر مساحاتها العمل بيئات تشغيلية للفرق والأنشطة المدرجة في الترتيب المؤسسي.