Cum sunt structurate organizațiile de tip Enterprise și spațiile lor de lucru?
Polyosync Enterprise suportă o structură la nivel de organizație în care o afacere poate opera printr-un spațiu de lucru principal și, acolo unde este configurat, spații de lucru suplimentare.
Această structură ajută afacerile să separe responsabilitățile operaționale, menținând în același timp o gestionare centralizată la nivel de organizație.
Spațiul de lucru principal al organizației
Spațiul de lucru principal al organizației acționează ca mediu central pentru administrarea la nivel de organizație.
Pentru facturarea Enterprise, spațiul de lucru principal este proprietarul facturării.
Contractul Enterprise se aplică la nivel de organizație, fără a necesita ca fiecare spațiu de lucru copil să mențină o subscripție independentă.
Spații de lucru suplimentare
Spațiile de lucru suplimentare pot fi utilizate pentru a reprezenta diferite domenii operaționale în cadrul organizației.
De exemplu, o organizație Enterprise ar putea fi structurată în jurul:
1. Vânzări.
2. Suport pentru clienți.
3. Finanțe.
4. Resurse umane.
5. Operațiuni.
6. Marketing.
7. IT.
8. Management.
Acestea sunt structuri organizaționale ilustrative, mai degrabă decât șabloane obligatorii de spațiu de lucru.
O companie poate determina o structură adecvată pe baza cerințelor sale operaționale și a configurației Enterprise.
De ce spații de lucru separate?
Spațiile de lucru separate ajută afacerile să organizeze activitățile și să stabilească limite operaționale.
De exemplu, o echipă de Finanțe poate necesita acces diferit și responsabilități operaționale față de o echipă de Suport pentru clienți.
Separarea spațiilor de lucru ar trebui să fie combinată cu permisiuni adecvate și politici la nivel de organizație.
Fiecare spațiu de lucru necesită o subscripție separată?
Nu.
În cadrul modelului de facturare a organizației Enterprise, contractul acoperă Organizația Enterprise, iar spațiile de lucru copil nu mențin subscripții separate.
Aceasta este diferită de tratarea fiecărui departament ca un cont de afaceri facturat independent.
Fiecare utilizator are acces automat la fiecare spațiu de lucru?
Nu ar trebui să se presupună un astfel de acces.
Accesul depinde de permisiunile atribuite utilizatorului și de configurația organizației.
Cum ar trebui o companie să își planifice structura spațiului de lucru?
Înainte de a configura o Organizație Enterprise, identificați:
1. Departamentele sau unitățile de afaceri care au nevoie de acces.
2. Persoanele responsabile pentru administrare.
3. Activitățile operaționale atribuite fiecărui spațiu de lucru.
4. Angajații AI necesari fiecărei echipe.
5. Integrațiile necesare pentru diferite operațiuni.
6. Informațiile și resursele care trebuie să rămână separate.
7. Procesele de afaceri care necesită coordonare.
8. Cerințele contractuale și de capacitate.
O organizație poate să își extindă structura?
Cerințele Enterprise pot evolua în timp.
Schimbările în structura spațiului de lucru, capacitate sau funcționalitate activată ar trebui revizuite în raport cu configurația existentă a organizației și termenii contractuali.
Rezumat
Organizația Enterprise oferă structura centrală a afacerii, în timp ce spațiile sale de lucru oferă medii operaționale pentru echipele și activitățile incluse în aranjamentul Enterprise.