Comment pouvons-nous vous aider ?

Polyosync Enterprise prend en charge une structure au niveau de l'organisation dans laquelle une entreprise peut fonctionner à travers un espace de travail principal et, lorsque configuré, des espaces de travail supplémentaires. Cette structure aide les entreprises à séparer les responsabilités opérationnelles tout en maintenant une gestion centralisée au niveau de l'organisation. Espace de travail principal de l'organisation L'espace de travail principal de l'organisation agit comme l'environnement central pour l'administration au niveau de l'organisation. Pour la facturation Enterprise, l'espace de travail principal est le propriétaire de la facturation. Le contrat Enterprise s'applique au niveau de l'organisation plutôt que d'exiger que chaque espace de travail enfant maintienne un abonnement indépendant. Espaces de travail supplémentaires Des espaces de travail supplémentaires peuvent être utilisés pour représenter différentes zones opérationnelles au sein de l'organisation. Par exemple, une organisation Enterprise pourrait être structurée autour de : 1. Ventes. 2. Support client. 3. Finances. 4. Ressources humaines. 5. Opérations. 6. Marketing. 7. IT. 8. Gestion. Ce sont des structures organisationnelles illustratives plutôt que des modèles d'espace de travail obligatoires. Une entreprise peut déterminer une structure appropriée en fonction de ses exigences opérationnelles et de la configuration Enterprise. Pourquoi des espaces de travail séparés ? Des espaces de travail séparés aident les entreprises à organiser les activités et à établir des limites opérationnelles. Par exemple, une équipe de Finances peut nécessiter un accès et des responsabilités opérationnelles différents d'une équipe de Support client. La séparation des espaces de travail doit être combinée avec des autorisations appropriées et des politiques au niveau de l'organisation. Chaque espace de travail nécessite-t-il un abonnement séparé ? Non. Dans le modèle de facturation de l'organisation Enterprise, le contrat couvre l'Organisation Enterprise, et les espaces de travail enfants ne maintiennent pas d'abonnements séparés. C'est différent de traiter chaque département comme un compte d'entreprise facturé indépendamment. Chaque utilisateur a-t-il automatiquement accès à chaque espace de travail ? Un tel accès ne doit pas être supposé. L'accès dépend des autorisations attribuées à l'utilisateur et de la configuration de l'organisation. Comment une entreprise devrait-elle planifier sa structure d'espace de travail ? Avant de configurer une Organisation Enterprise, identifiez : 1. Les départements ou unités commerciales qui ont besoin d'accès. 2. Les personnes responsables de l'administration. 3. Les activités opérationnelles attribuées à chaque espace de travail. 4. Les employés AI requis par chaque équipe. 5. Les intégrations nécessaires pour différentes opérations. 6. Les informations et ressources qui doivent rester séparées. 7. Les processus commerciaux qui nécessitent une coordination. 8. Les exigences contractuelles et de capacité. Une organisation peut-elle étendre sa structure ? Les exigences Enterprise peuvent évoluer avec le temps. Les changements dans la structure de l'espace de travail, la capacité ou la fonctionnalité activée doivent être examinés par rapport à la configuration existante de l'organisation et aux termes contractuels. Résumé L'Organisation Enterprise fournit la structure commerciale centrale, tandis que ses espaces de travail fournissent des environnements opérationnels pour les équipes et les activités incluses dans l'arrangement Enterprise.