Ce informații ar trebui să includ atunci când trimit un tichet de suport Polyosync?
Furnizarea de informații precise și relevante în cererea dvs. de suport ajută echipa de suport Polyosync să înțeleagă problema și să identifice pașii următori adecvați.
Un tichet detaliat poate reduce necesitatea clarificărilor repetate și poate face investigația tehnică mai eficientă.
Ce ar trebui să conțină un tichet de suport?
1. Un rezumat clar.
Descrie problema în una sau două propoziții.
Exemplu: "Colaborarea AI Employee nu se finalizează după a doua sarcină."
2. Funcția afectată.
Identifică dacă problema se referă la AI Workforce, AI Collaboration, Automations, Autonomous Workflows, Business Processes, Integrations, Billing sau alt domeniu.
3. Comportamentul așteptat.
Explică ce te așteptai ca platforma să facă.
4. Comportamentul actual.
Descrie ce s-a întâmplat în schimb.
5. Pașii pentru a reproduce.
Dacă problema poate fi reprodusă, explică acțiunile care au dus la aceasta.
6. Timp aproximativ.
Include data, ora și fusul orar relevant, mai ales pentru operațiuni programate.
7. Detalii despre eroare.
Copiază mesajul de eroare exact, dacă este disponibil, dar elimină secretele și informațiile sensibile.
8. Identificatori operaționali.
Acolo unde este disponibil, oferă identificatorul relevant pentru fluxul de lucru, proces sau execuție.
9. Impactul asupra afacerii.
Explică dacă problema împiedică operațiunile normale, afectează mai mulți angajați sau impactează un proces orientat către clienți.
10. Depanare anterioară.
Descrie ce ai încercat deja.
Cum ar trebui să descriu problemele intermitente?
Explică cât de frecvent apare problema și dacă ai identificat un model.
De exemplu, menționează dacă apare doar cu o anumită integrare, AI Employee sau configurație de flux de lucru.
Pot include capturi de ecran?
Dacă interfața tichetului suportă atașamente, capturile de ecran pot ajuta la explicarea problemelor vizuale sau a mesajelor de eroare.
Revizuiește-le mai întâi pentru a te asigura că nu conțin parole, tokenuri de acces, înregistrări confidențiale ale clienților sau informații private nelegate.
Ar trebui să ofer acces la contul meu de afaceri?
Nu împărtăși acreditivele de conectare.
Dacă sunt necesare informații suplimentare pentru investigație, urmează instrucțiunile furnizate printr-un proces de suport autorizat.
Ce face un tichet dificil de investigat?
Cereri precum "Nimic nu funcționează" sau "Te rog repară-mi contul" adesea lipsesc informațiile necesare pentru a identifica problema.
O descriere specifică este semnificativ mai utilă.
Practica recomandată
Explică problema, identifică operațiunea afectată, oferă pași reproducibili acolo unde este posibil și descrie impactul asupra afacerii fără a dezvălui date sensibile inutile.