Que informações devo incluir ao enviar um ticket de suporte da Polyosync?
Fornecer informações precisas e relevantes em sua solicitação de suporte ajuda a equipe de suporte da Polyosync a entender o problema e identificar os próximos passos apropriados.
Um ticket detalhado pode reduzir a necessidade de esclarecimentos repetidos e tornar a investigação técnica mais eficiente.
O que um ticket de suporte deve conter?
1. Um resumo claro.
Descreva o problema em uma ou duas frases.
Exemplo: "A colaboração do AI Employee não é concluída após a segunda tarefa."
2. A funcionalidade afetada.
Identifique se o problema diz respeito ao AI Workforce, AI Collaboration, Automations, Autonomous Workflows, Business Processes, Integrations, Billing ou outra área.
3. Comportamento esperado.
Explique o que você esperava que a plataforma fizesse.
4. Comportamento real.
Descreva o que aconteceu em vez disso.
5. Passos para reproduzir.
Se o problema puder ser reproduzido, explique as ações que levaram a ele.
6. Tempo aproximado.
Inclua a data, a hora e o fuso horário relevante, especialmente para operações agendadas.
7. Detalhes do erro.
Copie a mensagem de erro exata, se disponível, mas remova segredos e informações sensíveis.
8. Identificadores operacionais.
Onde disponível, forneça o identificador de fluxo de trabalho, processo ou execução relevante.
9. Impacto nos negócios.
Explique se o problema impede operações normais, afeta vários funcionários ou impacta um processo voltado para o cliente.
10. Solução de problemas anterior.
Descreva o que você já tentou.
Como devo descrever problemas intermitentes?
Explique com que frequência o problema ocorre e se você identificou um padrão.
Por exemplo, mencione se ocorre apenas com uma integração específica, AI Employee ou configuração de fluxo de trabalho.
Posso incluir capturas de tela?
Se a interface do ticket suportar anexos, capturas de tela podem ajudar a explicar problemas visuais ou mensagens de erro.
Revise-as primeiro para garantir que não contenham senhas, tokens de acesso, registros de clientes confidenciais ou informações privadas não relacionadas.
Devo fornecer acesso à minha conta comercial?
Não compartilhe credenciais de login.
Se informações adicionais forem necessárias para a investigação, siga as instruções fornecidas por meio de um processo de suporte autorizado.
O que torna um ticket difícil de investigar?
Solicitações como "Nada funciona" ou "Por favor, conserte minha conta" geralmente carecem das informações necessárias para identificar o problema.
Uma descrição específica é significativamente mais útil.
Prática recomendada
Explique o problema, identifique a operação afetada, forneça passos reproduzíveis sempre que possível e descreva o impacto nos negócios sem divulgar dados sensíveis desnecessários.