كيف يمكننا مساعدتك؟

يمكن أن تعمل منظمة Enterprise من خلال مساحات عمل متعددة تمثل أقسامًا مختلفة أو وحدات أعمال أو بيئات تشغيلية. قد يحتاج المستخدمون إلى الوصول إلى أكثر من مساحة عمل واحدة، اعتمادًا على مسؤولياتهم وتكوين المنظمة المدعوم. ومع ذلك، لا ينبغي تفسير الوصول إلى مساحة عمل واحدة على أنه وصول غير مقيد إلى كل مساحة عمل في منظمة Enterprise. عضوية مساحة العمل تحدد عضوية مساحة العمل البيئة التجارية التي تم منح المستخدم الوصول إليها. يجب أن يكون المستخدم قادرًا على إجراء العمليات فقط ضمن البيئات التي لديه التفويض المناسب لها. تعيين الدور تحدد وظيفة المستخدم مستوى الوصول القابل للتطبيق ضمن سياق التفويض المعني. لا ينشئ الدور تلقائيًا العضوية في أي مساحة عمل أخرى. لماذا تعتبر حدود مساحة العمل مهمة؟ اعتبر منظمة بها ثلاث بيئات تشغيلية: 1. المالية. 2. دعم العملاء. 3. المبيعات. يمكن لكل قسم التعامل مع معلومات تجارية مختلفة وقد يتطلب مسؤوليات إدارية مختلفة. قد يحتاج موظف دعم العملاء إلى معلومات تتعلق بالعملاء دون الحاجة إلى الوصول إلى سجلات مالية غير ذات صلة. وبالمثل، قد يحتاج موظف المالية إلى معلومات تتعلق بالفوترة دون الحاجة إلى الوصول الإداري إلى سير العمل الخاصة بدعم العملاء. كيف يجب إدارة الوصول إلى مساحات عمل متعددة؟ الخطوة 1: تحديد مسؤوليات الموظف. الخطوة 2: تحديد أي مساحات عمل ذات صلة. الخطوة 3: مراجعة الوظائف المتاحة لإدارة العضوية. الخطوة 4: منح الوصول من خلال عملية التفويض المدعومة. الخطوة 5: تعيين الدور أو الأذونات المناسبة. الخطوة 6: التحقق من أن الموظف يمكنه الوصول إلى البيئة المستهدفة. الخطوة 7: تأكيد أن البيئات غير ذات الصلة تظل غير قابلة للوصول. الخطوة 8: مراجعة الوصول عند تغيير المسؤوليات. هل تزيل الإدارة على مستوى المنظمة عزل مساحة العمل؟ ليس تلقائيًا. تعتبر الإدارة على مستوى المنظمة وتفويض مستوى مساحة العمل اعتبارات منفصلة. يجب أن تكون أي قدرة إدارية على مستوى المنظمة مدعومة وصارمة من قبل المنصة. هل يمكن للمستخدم الوصول إلى معلومات من مساحة عمل أخرى من خلال تكامل؟ يجب أن تحترم التكاملات الخارجية أيضًا حدود التفويض والتكوين المعمول بها. لا ينبغي على المسؤولين الافتراض أن التكامل يوفر تلقائيًا الوصول إلى بيئات الأعمال غير ذات الصلة. هل يمكن لموظفي الذكاء الاصطناعي الوصول إلى مساحات عمل متعددة؟ يجب دعم عمليات الذكاء الاصطناعي عبر مساحات العمل وتفويضها من خلال تكوين المنصة المعني. لا ينبغي الافتراض أنها متاحة لمجرد أن مساحات العمل تنتمي إلى نفس منظمة Enterprise. النهج الموصى به منح الوصول وفقًا للاحتياجات التشغيلية، والتحقق من حدود مساحة العمل، ومراجعة العضويات بشكل دوري. يساعد ذلك المنظمات في الحفاظ على الفصل بين البيئات التجارية مع دعم المسؤوليات المشروعة عبر الأقسام.