Wie können wir helfen?

Eine Enterprise-Organisation kann durch mehrere Arbeitsbereiche operieren, die verschiedene Abteilungen, Geschäftseinheiten oder betriebliche Umgebungen repräsentieren. Nutzer benötigen möglicherweise Zugriff auf mehr als einen Arbeitsbereich, abhängig von ihren Verantwortlichkeiten und der unterstützten Organisationskonfiguration. Der Zugriff auf einen Arbeitsbereich sollte jedoch nicht als uneingeschränkter Zugriff auf jeden Arbeitsbereich in der Enterprise-Organisation interpretiert werden. Mitgliedschaft im Arbeitsbereich Die Mitgliedschaft im Arbeitsbereich identifiziert die Geschäftsumgebung, auf die ein Nutzer Zugriff erhalten hat. Ein Nutzer sollte nur in den Umgebungen Operationen durchführen können, für die er die entsprechende Autorisierung hat. Rollenvergabe Die Rolle des Nutzers bestimmt das anwendbare Zugriffslevel im relevanten Autorisierungskontext. Eine Rolle begründet nicht automatisch die Mitgliedschaft in jedem anderen Arbeitsbereich. Warum sind Arbeitsbereichsgrenzen wichtig? Betrachten Sie eine Organisation mit drei operativen Umgebungen: 1. Finanzen. 2. Kundenservice. 3. Vertrieb. Jede Abteilung kann unterschiedliche Geschäftsinformationen verwalten und unterschiedliche administrative Verantwortlichkeiten erfordern. Ein Mitarbeiter im Kundenservice benötigt möglicherweise kundenbezogene Informationen, ohne Zugriff auf nicht verwandte Finanzunterlagen zu benötigen. Ähnlich kann ein Mitarbeiter in der Finanzabteilung Informationen zur Abrechnung benötigen, ohne administrative Zugriffsrechte auf die Arbeitsabläufe des Kundenservice zu benötigen. Wie sollte der Zugriff auf mehrere Arbeitsbereiche verwaltet werden? Schritt 1: Identifizieren Sie die Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters. Schritt 2: Bestimmen Sie, welche Arbeitsbereiche relevant sind. Schritt 3: Überprüfen Sie die verfügbare Funktionalität zur Mitgliedsverwaltung. Schritt 4: Gewähren Sie Zugriff über den unterstützten Autorisierungsprozess. Schritt 5: Weisen Sie die entsprechende Rolle oder Berechtigungen zu. Schritt 6: Überprüfen Sie, ob der Mitarbeiter auf die beabsichtigte Umgebung zugreifen kann. Schritt 7: Bestätigen Sie, dass nicht verwandte Umgebungen unzugänglich bleiben. Schritt 8: Überprüfen Sie den Zugriff, wenn sich die Verantwortlichkeiten ändern. Entfernt die Verwaltung auf Organisationsebene die Isolation von Arbeitsbereichen? Nicht automatisch. Das Management auf Organisationsebene und die Autorisierung auf Arbeitsbereichsebene sind separate Überlegungen. Jede organisationsweite Verwaltungsfähigkeit muss ausdrücklich von der Plattform unterstützt und durchgesetzt werden. Kann ein Nutzer über eine Integration auf Informationen aus einem anderen Arbeitsbereich zugreifen? Externe Integrationen müssen ebenfalls ihre anwendbaren Autorisierungs- und Konfigurationsgrenzen respektieren. Administratoren sollten nicht davon ausgehen, dass eine Integration automatisch Zugriff auf nicht verwandte Geschäftsumgebungen gewährt. Können KI-Mitarbeiter auf mehrere Arbeitsbereiche zugreifen? Inter-Workspace-KI-Operationen müssen von der relevanten Plattformkonfiguration unterstützt und autorisiert werden. Es sollte nicht angenommen werden, dass sie verfügbar sind, nur weil die Arbeitsbereiche zur gleichen Enterprise-Organisation gehören. Empfohlener Ansatz Gewähren Sie Zugriff gemäß dem operativen Bedarf, überprüfen Sie die Arbeitsbereichsgrenzen und überprüfen Sie regelmäßig die Mitgliedschaften. Dies hilft Organisationen, die Trennung zwischen Geschäftsumgebungen aufrechtzuerhalten, während sie legitime abteilungsübergreifende Verantwortlichkeiten unterstützen.