Pot utilizatorii Enterprise să acceseze mai multe spații de lucru și cum sunt impuse limitele de acces?
O organizație Enterprise poate funcționa prin mai multe spații de lucru care reprezintă diferite departamente, unități de afaceri sau medii operaționale.
Utilizatorii pot necesita acces la mai mult de un spațiu de lucru, în funcție de responsabilitățile lor și de configurația organizației suportate.
Cu toate acestea, accesul la un spațiu de lucru nu ar trebui interpretat ca un acces nelimitat la fiecare spațiu de lucru din organizația Enterprise.
Membru al spațiului de lucru
Calitatea de membru al spațiului de lucru identifică mediul de afaceri la care unui utilizator i s-a acordat acces.
Un utilizator ar trebui să poată efectua operațiuni doar în mediile pentru care are autorizația corespunzătoare.
Atribuirea rolului
Rolul utilizatorului determină nivelul de acces aplicabil în contextul autorizației relevante.
Un rol nu stabilește automat calitatea de membru în fiecare alt spațiu de lucru.
De ce sunt importante limitele spațiului de lucru?
Considerați o organizație cu trei medii operaționale:
1. Finanțe.
2. Suport pentru clienți.
3. Vânzări.
Fiecare departament poate gestiona informații de afaceri diferite și poate necesita responsabilități administrative diferite.
Un angajat din Suportul pentru clienți poate avea nevoie de informații legate de clienți fără a necesita acces la înregistrări financiare nelegate.
În mod similar, un angajat din Finanțe poate necesita informații legate de facturare fără a avea nevoie de acces administrativ la fluxurile de lucru ale suportului pentru clienți.
Cum ar trebui gestionat accesul la mai multe spații de lucru?
Pasul 1: Identificați responsabilitățile angajatului.
Pasul 2: Determinați care spații de lucru sunt relevante.
Pasul 3: Revizuiți funcționalitatea disponibilă de gestionare a membrilor.
Pasul 4: Acordați acces prin procesul de autorizare suportat.
Pasul 5: Atribuiți rolul sau permisiunile corespunzătoare.
Pasul 6: Verificați că angajatul poate accesa mediul dorit.
Pasul 7: Confirmați că mediile nelegate rămân inaccesibile.
Pasul 8: Revizuiți accesul atunci când responsabilitățile se schimbă.
Administrarea la nivel de organizație elimină izolarea spațiului de lucru?
Nu automat.
Managementul la nivel de organizație și autorizarea la nivel de spațiu de lucru sunt considerații separate.
Orice capacitate administrativă la nivel de organizație trebuie să fie explicit suportată și impusă de platformă.
Poate un utilizator accesa informații dintr-un alt spațiu de lucru printr-o integrare?
Integrările externe trebuie să respecte, de asemenea, limitele de autorizare și configurație aplicabile.
Administratorii nu ar trebui să presupună că o integrare oferă automat acces la medii de afaceri nelegate.
Pot angajații AI să acceseze mai multe spații de lucru?
Operațiunile AI între spații de lucru trebuie să fie suportate și autorizate de configurația relevantă a platformei.
Nu ar trebui să se presupună că sunt disponibile doar pentru că spațiile de lucru aparțin aceleași organizații Enterprise.
Abordare recomandată
Acordați acces conform necesității operaționale, verificați limitele spațiului de lucru și revizuiți periodic calitățile de membru.
Acest lucru ajută organizațiile să mențină separarea între mediile de afaceri, sprijinind în același timp responsabilitățile legitime între departamente.