Como podemos ajudar?

Uma Organização Enterprise pode operar através de múltiplos espaços de trabalho que representam diferentes departamentos, unidades de negócios ou ambientes operacionais. Os usuários podem precisar de acesso a mais de um espaço de trabalho, dependendo de suas responsabilidades e da configuração organizacional suportada. No entanto, o acesso a um espaço de trabalho não deve ser interpretado como acesso irrestrito a todos os espaços de trabalho na Organização Enterprise. Membresia do espaço de trabalho A membresia do espaço de trabalho identifica o ambiente de negócios ao qual um usuário recebeu acesso. Um usuário deve ser capaz de realizar operações apenas nos ambientes para os quais possui a autorização apropriada. Atribuição de função A função do usuário determina o nível de acesso aplicável dentro do contexto de autorização relevante. Uma função não estabelece automaticamente a membresia em todos os outros espaços de trabalho. Por que os limites dos espaços de trabalho são importantes? Considere uma organização com três ambientes operacionais: 1. Finanças. 2. Suporte ao Cliente. 3. Vendas. Cada departamento pode lidar com diferentes informações de negócios e exigir diferentes responsabilidades administrativas. Um funcionário do Suporte ao Cliente pode precisar de informações relacionadas ao cliente sem precisar de acesso a registros financeiros não relacionados. Da mesma forma, um funcionário de Finanças pode precisar de informações relacionadas à cobrança sem precisar de acesso administrativo aos fluxos de trabalho de suporte ao cliente. Como o acesso a múltiplos espaços de trabalho deve ser gerenciado? Passo 1: Identifique as responsabilidades do funcionário. Passo 2: Determine quais espaços de trabalho são relevantes. Passo 3: Revise a funcionalidade de gerenciamento de membros disponível. Passo 4: Conceda acesso através do processo de autorização suportado. Passo 5: Atribua a função ou permissões apropriadas. Passo 6: Verifique se o funcionário pode acessar o ambiente pretendido. Passo 7: Confirme que ambientes não relacionados permanecem inacessíveis. Passo 8: Revise o acesso quando as responsabilidades mudarem. A administração em nível organizacional remove o isolamento do espaço de trabalho? Não automaticamente. A gestão em nível organizacional e a autorização em nível de espaço de trabalho são considerações separadas. Qualquer capacidade administrativa em nível organizacional deve ser explicitamente suportada e aplicada pela plataforma. Um usuário pode acessar informações de outro espaço de trabalho através de uma integração? Integrações externas também devem respeitar seus limites de autorização e configuração aplicáveis. Os administradores não devem presumir que uma integração fornece automaticamente acesso a ambientes de negócios não relacionados. Os funcionários de IA podem acessar múltiplos espaços de trabalho? Operações de IA entre espaços de trabalho devem ser suportadas e autorizadas pela configuração relevante da plataforma. Não se deve presumir que estão disponíveis apenas porque os espaços de trabalho pertencem à mesma Organização Enterprise. Abordagem recomendada Conceda acesso de acordo com a necessidade operacional, verifique os limites dos espaços de trabalho e revise periodicamente as membresias. Isso ajuda as organizações a manter a separação entre ambientes de negócios, enquanto apoia responsabilidades legítimas entre departamentos.