هل يمكن لعدة موظفين مشاركة تسجيل دخول واحد إلى Polyosync، وكيف يجب إدارة وصول الفريق؟
يجب على الموظفين استخدام حسابات Polyosync فردية بدلاً من مشاركة مجموعة واحدة من بيانات تسجيل الدخول.
تدعم الهويات الفردية التحكم المناسب في الوصول، والمساءلة التشغيلية، وإدارة أمان أكثر فعالية.
يمكن للمنظمات الكبيرة دعوة الموظفين وتعيين الأدوار وفقًا لمسؤولياتهم.
لماذا لا ينبغي مشاركة الحسابات؟
تخلق بيانات الاعتماد المشتركة العديد من مشكلات الأمان.
1. يصبح من الصعب تحديد من قام بإجراء ما.
2. لا يمكن إدارة الوصول بشكل مستقل لكل موظف.
3. قد تؤثر كلمة مرور مخترقة على عدة أشخاص.
4. يصبح إلغاء وصول موظف واحد أكثر تعقيدًا.
5. تصبح المسؤولية الإدارية غير واضحة.
6. قد تفتقر التحقيقات الأمنية إلى نسبة موثوقة.
7. قد يحصل الموظفون على أذونات أكثر مما هو ضروري.
كيف يجب أن يحصل موظف جديد على الوصول؟
الخطوة 1: تحديد مساحة العمل التي يحتاجونها.
الخطوة 2: تحديد مسؤولياتهم.
الخطوة 3: استخدام وظيفة دعوة الفريق المدعومة.
الخطوة 4: إدخال معلومات حساب الموظف.
الخطوة 5: اختيار الدور المناسب.
الخطوة 6: إكمال عملية الدعوة.
الخطوة 7: التحقق من أن الموظف يمكنه الوصول إلى الوظائف المستهدفة.
الخطوة 8: مراجعة الوصول بعد تغيير مسؤوليات الموظف.
ما هي الأدوار المتاحة في المؤسسة؟
تتضمن واجهة إدارة الفريق في المؤسسة:
1. عضو.
2. مدير.
3. مسؤول الذكاء الاصطناعي.
4. مسؤول الأمان.
5. مسؤول.
6. مشاهد.
تعتمد الأذونات الدقيقة المرتبطة بكل دور على قواعد التفويض المطبقة.
هل يجب أن يحصل المديرون تلقائيًا على وصول المسؤول؟
لا.
يجب أن تعكس الأذونات المتطلبات التشغيلية الفعلية وليس فقط المسمى الوظيفي.
ماذا يجب أن يحدث عندما يغادر موظف؟
يجب على مسؤول مخول مراجعة وإلغاء الوصول حسب الاقتضاء.
يجب أيضًا فحص أي تكاملات خارجية ذات صلة أو تبعيات تشغيلية.
هل يمكن لموظف الوصول إلى عدة مساحات عمل؟
يعتمد الوصول على تكوين العضوية المدعوم والأذونات الممنوحة للبيئات ذات الصلة.
لا تعني العضوية في المنظمة تلقائيًا الوصول غير المقيد إلى كل مساحة عمل.
ماذا لو كان يحتاج موظفان لأداء نفس المهام؟
يجب أن يحصلوا على أذونات فردية مناسبة.
لا تتطلب مشاركة المسؤوليات مشاركة بيانات الاعتماد.
الممارسة الموصى بها
استخدم حسابات فردية، وخصص الأدوار عن عمد، وراجع الوصول طوال دورة حياة الموظف.