Birden fazla çalışan tek bir Polyosync girişini paylaşabilir mi ve ekip erişimi nasıl yönetilmelidir?
Çalışanlar, tek bir giriş kimlik bilgilerini paylaşmak yerine bireysel Polyosync hesapları kullanmalıdır.
Bireysel kimlikler, uygun erişim kontrolünü, operasyonel hesap verebilirliği ve daha etkili güvenlik yönetimini destekler.
Kurumsal organizasyonlar, çalışanları davet edebilir ve sorumluluklarına göre roller atayabilir.
Hesaplar neden paylaşılmamalıdır?
Paylaşılan kimlik bilgileri birkaç güvenlik sorunu yaratır.
1. Bir eylemi kimin gerçekleştirdiğini belirlemek zorlaşır.
2. Her çalışan için erişim bağımsız olarak yönetilemez.
3. Kompromize olmuş bir şifre birden fazla kişiyi etkileyebilir.
4. Bir çalışanın erişimini kaldırmak daha karmaşık hale gelir.
5. İdari sorumluluk belirsizleşir.
6. Güvenlik soruşturmaları güvenilir atıf eksikliği yaşayabilir.
7. Çalışanlar, ihtiyaç duyduğundan daha fazla izin alabilir.
Yeni bir çalışana erişim nasıl sağlanmalıdır?
Adım 1: İhtiyaç duyduğu çalışma alanını belirleyin.
Adım 2: Sorumluluklarını belirleyin.
Adım 3: Desteklenen ekip davet işlevini kullanın.
Adım 4: Çalışanın hesap bilgilerini girin.
Adım 5: Uygun rolü seçin.
Adım 6: Davet sürecini tamamlayın.
Adım 7: Çalışanın hedeflenen işlevselliğe erişebildiğini doğrulayın.
Adım 8: Çalışanın sorumlulukları değiştikten sonra erişimi gözden geçirin.
Hangi Kurumsal roller mevcuttur?
Kurumsal ekip yönetim arayüzü şunları içerir:
1. Üye.
2. Yönetici.
3. AI Yönetici.
4. Güvenlik Yönetici.
5. Yönetici.
6. Görüntüleyici.
Her rol ile ilişkili kesin izinler, uygulanan yetkilendirme kurallarına bağlıdır.
Yöneticiler otomatik olarak yönetici erişimi almalı mı?
Hayır.
İzinler, yalnızca iş unvanına değil, gerçek operasyonel gereksinimlere yansıtılmalıdır.
Bir çalışan ayrıldığında ne olmalıdır?
Yetkili bir yönetici, erişimi gözden geçirmeli ve gerektiğinde iptal etmelidir.
Herhangi bir ilgili dış entegrasyon veya operasyonel bağımlılık da incelenmelidir.
Bir çalışan birden fazla çalışma alanına erişebilir mi?
Erişim, desteklenen üyelik yapılandırmasına ve ilgili ortamlar için verilen izinlere bağlıdır.
Organizasyon üyeliği, her çalışma alanına sınırsız erişim anlamına gelmez.
İki çalışanın aynı görevleri yerine getirmesi gerektiğinde ne olur?
Uygun bireysel izinler almalıdırlar.
Sorumlulukları paylaşmak, kimlik bilgilerini paylaşmayı gerektirmez.
Tavsiye edilen uygulama
Bireysel hesaplar kullanın, rolleri kasıtlı olarak atayın ve çalışan yaşam döngüsü boyunca erişimi gözden geçirin.