Können mehrere Mitarbeiter ein Polyosync-Konto teilen und wie sollte der Teamzugang verwaltet werden?
Mitarbeiter sollten individuelle Polyosync-Konten verwenden, anstatt ein einziges Set von Anmeldedaten zu teilen.
Individuelle Identitäten unterstützen eine angemessene Zugriffskontrolle, operationale Verantwortlichkeit und ein effektiveres Sicherheitsmanagement.
Unternehmen können Mitarbeiter einladen und Rollen entsprechend ihren Verantwortlichkeiten zuweisen.
Warum sollten Konten nicht geteilt werden?
Geteilte Anmeldedaten schaffen mehrere Sicherheitsprobleme.
1. Es wird schwierig zu bestimmen, wer eine Aktion ausgeführt hat.
2. Der Zugriff kann nicht unabhängig für jeden Mitarbeiter verwaltet werden.
3. Ein kompromittiertes Passwort kann mehrere Personen betreffen.
4. Das Entfernen des Zugriffs eines Mitarbeiters wird komplizierter.
5. Die administrative Verantwortung wird unklar.
6. Sicherheitsuntersuchungen können an zuverlässiger Zuordnung mangeln.
7. Mitarbeiter können mehr Berechtigungen erhalten, als notwendig ist.
Wie sollte ein neuer Mitarbeiter Zugang erhalten?
Schritt 1: Identifizieren Sie den benötigten Arbeitsbereich.
Schritt 2: Bestimmen Sie die Verantwortlichkeiten.
Schritt 3: Verwenden Sie die unterstützte Team-Einladungsfunktion.
Schritt 4: Geben Sie die Kontoinformationen des Mitarbeiters ein.
Schritt 5: Wählen Sie die entsprechende Rolle aus.
Schritt 6: Schließen Sie den Einladungsprozess ab.
Schritt 7: Überprüfen Sie, ob der Mitarbeiter auf die gewünschte Funktionalität zugreifen kann.
Schritt 8: Überprüfen Sie den Zugriff, nachdem sich die Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters geändert haben.
Welche Enterprise-Rollen sind verfügbar?
Die Enterprise-Teammanagement-Oberfläche umfasst:
1. Mitglied.
2. Manager.
3. KI-Administrator.
4. Sicherheitsadministrator.
5. Administrator.
6. Betrachter.
Die genauen Berechtigungen, die mit jeder Rolle verbunden sind, hängen von den implementierten Autorisierungsregeln ab.
Sollten Manager automatisch Administratorzugang erhalten?
Nein.
Berechtigungen sollten die tatsächlichen betrieblichen Anforderungen widerspiegeln und nicht nur den Jobtitel.
Was sollte passieren, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt?
Ein autorisierter Administrator sollte den Zugriff überprüfen und gegebenenfalls widerrufen.
Alle damit verbundenen externen Integrationen oder betrieblichen Abhängigkeiten sollten ebenfalls überprüft werden.
Kann ein Mitarbeiter auf mehrere Arbeitsbereiche zugreifen?
Der Zugriff hängt von der unterstützten Mitgliedschaftskonfiguration und den für die relevanten Umgebungen erteilten Berechtigungen ab.
Die Mitgliedschaft in der Organisation impliziert nicht automatisch uneingeschränkten Zugriff auf jeden Arbeitsbereich.
Was ist, wenn zwei Mitarbeiter die gleichen Aufgaben ausführen müssen?
Sie sollten angemessene individuelle Berechtigungen erhalten.
Das Teilen von Verantwortlichkeiten erfordert nicht das Teilen von Anmeldedaten.
Empfohlene Praxis
Verwenden Sie individuelle Konten, weisen Sie Rollen absichtlich zu und überprüfen Sie den Zugriff während des gesamten Lebenszyklus des Mitarbeiters.