Come possiamo aiutarti?

I dipendenti dovrebbero utilizzare account Polyosync individuali anziché condividere un unico set di credenziali di accesso. Le identità individuali supportano un controllo degli accessi appropriato, responsabilità operativa e una gestione della sicurezza più efficace. Le organizzazioni aziendali possono invitare i dipendenti e assegnare ruoli in base alle loro responsabilità. Perché non dovrebbero essere condivisi gli account? Le credenziali condivise creano diversi problemi di sicurezza. 1. Diventa difficile determinare chi ha eseguito un'azione. 2. L'accesso non può essere gestito in modo indipendente per ogni dipendente. 3. Una password compromessa può influenzare più persone. 4. Rimuovere l'accesso di un dipendente diventa più complicato. 5. La responsabilità amministrativa diventa poco chiara. 6. Le indagini sulla sicurezza possono mancare di attribuzione affidabile. 7. I dipendenti possono ricevere più autorizzazioni del necessario. Come dovrebbe ricevere accesso un nuovo dipendente? Passo 1: Identificare lo spazio di lavoro di cui hanno bisogno. Passo 2: Determinare le loro responsabilità. Passo 3: Utilizzare la funzionalità di invito al team supportata. Passo 4: Inserire le informazioni dell'account del dipendente. Passo 5: Selezionare il ruolo appropriato. Passo 6: Completare il processo di invito. Passo 7: Verificare che il dipendente possa accedere alla funzionalità desiderata. Passo 8: Rivedere l'accesso dopo che le responsabilità del dipendente cambiano. Quali ruoli Enterprise sono disponibili? L'interfaccia di gestione del team Enterprise include: 1. Membro. 2. Manager. 3. Amministratore AI. 4. Amministratore della Sicurezza. 5. Amministratore. 6. Visualizzatore. Le autorizzazioni esatte associate a ciascun ruolo dipendono dalle regole di autorizzazione implementate. I manager dovrebbero ricevere automaticamente l'accesso da amministratore? No. Le autorizzazioni dovrebbero riflettere i requisiti operativi reali e non solo il titolo di lavoro. Cosa dovrebbe succedere quando un dipendente lascia? Un amministratore autorizzato dovrebbe rivedere e revocare l'accesso come appropriato. Qualsiasi integrazione esterna correlata o dipendenze operative dovrebbero essere esaminate. Un dipendente può accedere a più spazi di lavoro? L'accesso dipende dalla configurazione di appartenenza supportata e dalle autorizzazioni concesse per gli ambienti pertinenti. L'appartenenza all'organizzazione non implica automaticamente accesso illimitato a ogni spazio di lavoro. Cosa succede se due dipendenti devono eseguire le stesse attività? Dovrebbero ricevere autorizzazioni individuali appropriate. Condividere responsabilità non richiede la condivisione delle credenziali. Pratica consigliata Utilizzare account individuali, assegnare ruoli deliberatamente e rivedere l'accesso durante l'intero ciclo di vita del dipendente.