Vários funcionários podem compartilhar um login Polyosync e como o acesso da equipe deve ser gerenciado?
Os funcionários devem usar contas individuais do Polyosync em vez de compartilhar um único conjunto de credenciais de login.
Identidades individuais suportam controle de acesso apropriado, responsabilidade operacional e uma gestão de segurança mais eficaz.
Organizações empresariais podem convidar funcionários e atribuir funções de acordo com suas responsabilidades.
Por que as contas não devem ser compartilhadas?
Credenciais compartilhadas criam vários problemas de segurança.
1. Torna-se difícil determinar quem realizou uma ação.
2. O acesso não pode ser gerenciado de forma independente para cada funcionário.
3. Uma senha comprometida pode afetar várias pessoas.
4. Remover o acesso de um funcionário se torna mais complicado.
5. A responsabilidade administrativa se torna pouco clara.
6. Investigações de segurança podem carecer de atribuição confiável.
7. Funcionários podem receber mais permissões do que o necessário.
Como um novo funcionário deve receber acesso?
Passo 1: Identifique o espaço de trabalho que eles precisam.
Passo 2: Determine suas responsabilidades.
Passo 3: Use a funcionalidade de convite de equipe suportada.
Passo 4: Insira as informações da conta do funcionário.
Passo 5: Selecione o papel apropriado.
Passo 6: Complete o processo de convite.
Passo 7: Verifique se o funcionário pode acessar a funcionalidade pretendida.
Passo 8: Revise o acesso após as responsabilidades do funcionário mudarem.
Quais funções de Enterprise estão disponíveis?
A interface de gerenciamento de equipe Enterprise inclui:
1. Membro.
2. Gerente.
3. Administrador de IA.
4. Administrador de Segurança.
5. Administrador.
6. Visualizador.
As permissões exatas associadas a cada função dependem das regras de autorização implementadas.
Os gerentes devem receber automaticamente acesso de administrador?
Não.
As permissões devem refletir os requisitos operacionais reais e não apenas o título do trabalho.
O que deve acontecer quando um funcionário sai?
Um administrador autorizado deve revisar e revogar o acesso conforme apropriado.
Qualquer integração externa relacionada ou dependências operacionais também devem ser examinadas.
Um funcionário pode acessar vários espaços de trabalho?
O acesso depende da configuração de associação suportada e das permissões concedidas para os ambientes relevantes.
A associação organizacional não implica automaticamente acesso irrestrito a cada espaço de trabalho.
E se dois funcionários precisarem realizar as mesmas tarefas?
Eles devem receber permissões individuais apropriadas.
Compartilhar responsabilidades não requer compartilhar credenciais.
Prática recomendada
Use contas individuais, atribua funções deliberadamente e revise o acesso ao longo do ciclo de vida do funcionário.