Quais informações de diagnóstico devo incluir ao relatar um erro do Polyosync?
Um pedido de suporte bem documentado ajuda o suporte do Polyosync a entender o problema, avaliar seu impacto operacional e identificar os passos de investigação apropriados.
Você não precisa realizar uma solução de problemas técnica avançada para enviar um relatório útil.
As informações mais importantes são o que aconteceu, quando aconteceu e qual resultado você esperava.
Informações recomendadas para incluir:
1. Um resumo claro do problema.
Descreva o problema em uma ou duas frases.
Exemplo: "Uma execução de automação falhou ao tentar atualizar um registro de CRM conectado."
2. A funcionalidade afetada.
Identifique o funcionário de IA relevante, a automação, o fluxo de trabalho, o processo de negócios, a integração ou a função do espaço de trabalho.
3. O comportamento esperado.
Explique o que a operação deveria ter feito.
4. O comportamento real.
Descreva o que ocorreu em vez disso.
5. A mensagem de erro.
Inclua a mensagem ou código de status visível exato quando disponível.
6. A data e a hora.
Forneça o timestamp aproximado e o fuso horário.
7. Referências de execução.
Inclua um identificador de execução, execução ou ticket relevante, se disponível.
8. Passos para reproduzir.
Explique como o problema ocorreu, desde que os passos possam ser repetidos com segurança.
9. Impacto nos negócios.
Descreva se o problema afeta um usuário, vários usuários, operações voltadas para o cliente ou processos críticos para os negócios.
10. Mudanças recentes.
Mencione mudanças relevantes nas permissões, integrações, configuração do fluxo de trabalho ou configurações da conta.
Exemplo de um relatório útil:
"Um fluxo de trabalho autônomo falhou durante uma atualização externa do CRM por volta das 14h30 UTC. Esperava-se que o fluxo de trabalho atualizasse um registro de lead existente, mas a execução mostra um erro durante a etapa de integração. Outros fluxos de trabalho parecem não estar afetados. A referência de execução afetada está disponível no histórico do fluxo de trabalho."
O que nunca devo incluir?
Não inclua:
- Senhas.
- Chaves de API.
- Tokens de acesso.
- Credenciais de autenticação privadas.
- Informações pessoais desnecessárias.
- Registros confidenciais de clientes não redigidos.
- Documentos comerciais sensíveis não relacionados ao problema.
Posso anexar capturas de tela?
Sim, onde a interface de suporte permite anexos.
Remova ou oculte informações sensíveis antes de enviá-las.
E se eu suspeitar de um incidente de segurança?
Identifique claramente a preocupação de segurança e relate-a prontamente.
Não atrase o relatório enquanto tenta reunir evidências técnicas extensas.
O que acontece após a apresentação?
A solicitação pode ser avaliada usando as informações fornecidas, e detalhes adicionais podem ser solicitados, se necessário.
O gerenciamento de respostas e quaisquer compromissos contratuais de serviço dependem dos arranjos de suporte aplicáveis à sua conta.
Recomendação final:
Forneça informações suficientes para reproduzir ou investigar o problema, mas compartilhe apenas as informações sensíveis mínimas necessárias.
Um contexto de diagnóstico claro é mais valioso do que uma grande coleção de capturas de tela ou logs não relacionados.