Come possiamo aiutarti?

Polyosync fornisce diverse forme di visibilità operativa per aiutare le organizzazioni a comprendere l'attività, indagare sui risultati di esecuzione e valutare le prestazioni aziendali. I registri di audit aziendali, la Cronologia delle Azioni e i rapporti aziendali servono a scopi correlati ma distinti. Comprendere queste differenze aiuta gli amministratori a utilizzare le informazioni appropriate per ciascun compito. Registri di audit aziendali I registri di audit si concentrano sulle attività registrate rilevanti per la responsabilità, l'amministrazione, la sicurezza o la governance. Aiutano a rispondere a domande come: 1. Quale evento rilevante è stato registrato? 2. Quando è avvenuto? 3. Quale attore o contesto operativo era associato, dove è stato registrato? 4. Quale risorsa o operazione è stata influenzata? 5. Quale risultato è stato registrato? La copertura precisa degli eventi dipende dall'implementazione dell'audit disponibile. Cronologia delle Azioni e registri di esecuzione La Cronologia delle Azioni e le cronologie di esecuzione specifiche del modulo si concentrano sull'attività operativa. Questi registri possono aiutare a spiegare cosa è successo quando è stata eseguita un'automazione, un flusso di lavoro autonomo, una collaborazione AI o un processo aziendale. A seconda del modulo e dei dettagli disponibili, le informazioni di esecuzione possono includere: 1. Stato di esecuzione. 2. Ora di inizio o di completamento. 3. Input rilevanti. 4. Passaggi o eventi di esecuzione. 5. Risultati. 6. Informazioni sugli errori. 7. Altri dettagli tecnici di esecuzione. I campi disponibili variano tra i moduli. Rapporti aziendali I rapporti aziendali si concentrano sulle prestazioni e sui risultati piuttosto che su eventi tecnici individuali. I rapporti possono aiutare le organizzazioni a valutare le tendenze e a comprendere come le attività operative contribuiscono agli obiettivi aziendali. Le capacità di reporting disponibili e le metriche dipendono dalla funzionalità implementata e dai dati disponibili. Esempio: Indagare su un flusso di lavoro fallito Un amministratore desidera capire perché un processo aziendale è fallito. La cronologia delle esecuzioni è il punto di partenza appropriato poiché può mostrare il passaggio fallito e le informazioni sugli errori. Le informazioni di audit possono fornire un contesto aggiuntivo se si è verificato un evento di configurazione o accesso rilevante. Un rapporto aziendale può aiutare a determinare se i fallimenti ripetuti stanno influenzando le prestazioni operative più ampie. Esempio: Rivedere un cambiamento amministrativo inaspettato Un amministratore nota che una configurazione è diversa dallo stato atteso. I registri di audit pertinenti possono aiutare a indagare sui cambiamenti registrati. Le impostazioni attuali dello spazio di lavoro possono essere esaminate per determinare la configurazione attiva. Se il cambiamento ha influenzato le operazioni in corso, la cronologia delle esecuzioni può fornire ulteriori prove. Esempio: Valutare l'efficacia della forza lavoro AI Un'organizzazione desidera capire se le sue operazioni AI stanno producendo risultati aziendali utili. I rapporti aziendali e i risultati operativi sono più rilevanti degli eventi di audit grezzi. I registri di audit non dovrebbero essere considerati un sostituto per l'analisi delle prestazioni. Queste fonti possono contenere informazioni sovrapposte? Sì. Un'attività commerciale può produrre informazioni in più di un registro operativo. Tuttavia, la presenza di un evento in una fonte non garantisce che esista un registro equivalente in ogni altra fonte. Tutte e tre le fonti sono disponibili in ogni configurazione aziendale? Le interfacce esatte e le informazioni disponibili dipendono dalla funzionalità della piattaforma abilitata e dalla configurazione aziendale. Approccio raccomandato Utilizzare i registri di audit per la responsabilità, la cronologia delle esecuzioni per l'indagine operativa e i rapporti per la valutazione delle prestazioni. Insieme, queste fonti possono fornire una comprensione più completa dell'attività aziendale.