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¿Qué principios de protección de datos guían a Polyosync y cómo deben gobernar su información los clientes empresariales?

El enfoque de Polyosync hacia los datos comerciales se basa en un principio sencillo: la información comercial del cliente pertenece al cliente. Polyosync proporciona tecnología de fuerza laboral de IA, colaboración, automatización y procesos comerciales para ayudar a las organizaciones a utilizar su información para operaciones comerciales autorizadas. La plataforma no está destinada a operar como un mercado de datos comerciales. Nuestros principios fundamentales 1. Propiedad del cliente. La información comercial sigue siendo información de la organización. Usar Polyosync no transfiere la propiedad de los datos comerciales del cliente a la plataforma. 2. No a la venta de datos. Polyosync no vende información comercial del cliente. Los registros de clientes, conversaciones e información operativa no se tratan como conjuntos de datos para reventa comercial. 3. No a la capacitación de modelos de Polyosync con datos del cliente. Polyosync no utiliza datos comerciales del cliente ni conversaciones para entrenar sus propios modelos de IA. 4. Procesamiento orientado a objetivos. La información comercial se procesa para apoyar la funcionalidad relevante de la plataforma y las operaciones autorizadas. 5. Procesamiento responsable de terceros. Polyosync utiliza proveedores de tecnología externos, incluidos OpenAI y potencialmente otros proveedores de IA, para respaldar servicios impulsados por IA. Su manejo de la información depende del servicio aplicable y de los acuerdos contractuales. 6. Acceso controlado. Los usuarios y los empleados de IA deben operar dentro de sus entornos comerciales y permisos autorizados. 7. Minimización de datos. Las organizaciones deben evitar exponer información que no sea necesaria para la operación prevista. 8. Gobernanza adecuada. Las actividades sensibles deben revisarse de acuerdo con sus riesgos comerciales y regulatorios. 9. Responsabilidad. Las organizaciones deben mantener una clara responsabilidad por el acceso, las integraciones, los flujos de trabajo y la gestión de la información. 10. Transparencia. Los clientes deben poder entender la distinción entre la política de uso de datos de Polyosync y el procesamiento realizado por proveedores de servicios externos. ¿Cómo deben aplicar estas principios las organizaciones empresariales? Paso 1: Identificar la información procesada a través de Polyosync. Paso 2: Clasificar la información sensible y regulada. Paso 3: Determinar la base legal para el procesamiento de datos personales relevantes. Paso 4: Definir las responsabilidades de los usuarios y empleados de IA. Paso 5: Revisar los límites del espacio de trabajo y de la organización. Paso 6: Revisar los permisos de integración externa. Paso 7: Identificar las operaciones de IA que involucran información sensible. Paso 8: Establecer una supervisión humana adecuada. Paso 9: Revisar los requisitos de retención y eliminación. Paso 10: Evaluar los acuerdos de procesamiento de terceros. Paso 11: Establecer procedimientos para solicitudes de privacidad. Paso 12: Revisar la configuración a medida que evolucionan las operaciones comerciales. ¿La política de no capacitación de Polyosync elimina todos los riesgos de privacidad? No. Los riesgos de privacidad pueden surgir de permisos de acceso, integraciones externas, intercambio de datos inapropiado, errores de configuración u otras actividades de procesamiento. Una política de no capacitación aborda una preocupación importante, pero no reemplaza la gobernanza integral de la información. ¿Polyosync garantiza que cada proveedor externo siga políticas de datos idénticas? No se debe hacer tal suposición. Las obligaciones del proveedor dependen del servicio específico y de los acuerdos aplicables. Las organizaciones con requisitos estrictos deben revisar los acuerdos de procesamiento relevantes. ¿La organización sigue siendo responsable de su información del cliente? Las organizaciones siguen siendo responsables de sus propias obligaciones legales y del uso autorizado de la plataforma. Las responsabilidades de Polyosync están determinadas por los servicios relevantes, contratos y leyes aplicables. Nuestra posición Tus datos comerciales son tuyos. Polyosync no los vende. Polyosync no los utiliza para entrenar sus propios modelos de IA. Proporcionamos la tecnología para ayudar a tu negocio a operar, mientras que el procesamiento de IA externo está gobernado por el servicio relevante y los acuerdos contractuales.