Welche Datenschutzprinzipien leiten Polyosync und wie sollten Unternehmenskunden ihre Informationen verwalten?
Der Ansatz von Polyosync für Geschäftsdaten basiert auf einem einfachen Prinzip: Geschäftsinformationen des Kunden gehören dem Kunden.
Polyosync bietet KI-Arbeitskräfte, Zusammenarbeit, Automatisierung und Geschäftstechnologie, um Organisationen zu helfen, ihre Informationen für autorisierte Geschäftsbetriebe zu nutzen.
Die Plattform ist nicht dazu gedacht, als Marktplatz für Geschäftsdaten zu fungieren.
Unsere Grundprinzipien
1. Eigentum des Kunden.
Geschäftsinformationen bleiben die Informationen der Organisation.
Die Nutzung von Polyosync überträgt nicht das Eigentum an den Geschäftsdaten des Kunden an die Plattform.
2. Kein Datenverkauf.
Polyosync verkauft keine Geschäftsinformationen von Kunden.
Kundenaufzeichnungen, Gespräche und betriebliche Informationen werden nicht als Datensätze für den kommerziellen Wiederverkauf behandelt.
3. Kein Polyosync-Modelltraining mit Kundendaten.
Polyosync verwendet keine Geschäftsdaten oder Gespräche von Kunden, um eigene KI-Modelle zu trainieren.
4. Zweckorientierte Verarbeitung.
Geschäftsinformationen werden verarbeitet, um die relevante Funktionalität der Plattform und autorisierte Operationen zu unterstützen.
5. Verantwortungsvolle Verarbeitung durch Dritte.
Polyosync nutzt externe Technologieanbieter, einschließlich OpenAI und möglicherweise andere KI-Anbieter, um KI-gestützte Dienste zu unterstützen.
Der Umgang mit Informationen hängt vom jeweiligen Dienst und den vertraglichen Vereinbarungen ab.
6. Kontrollierter Zugang.
Benutzer und KI-Mitarbeiter sollten innerhalb ihrer autorisierten Geschäftsumgebungen und Berechtigungen arbeiten.
7. Datenminimierung.
Organisationen sollten vermeiden, Informationen offenzulegen, die für den beabsichtigten Betrieb nicht erforderlich sind.
8. Angemessene Governance.
Sensible Aktivitäten sollten gemäß ihren geschäftlichen und regulatorischen Risiken überprüft werden.
9. Verantwortlichkeit.
Organisationen sollten eine klare Verantwortung für den Zugang, Integrationen, Arbeitsabläufe und das Informationsmanagement aufrechterhalten.
10. Transparenz.
Kunden sollten in der Lage sein, den Unterschied zwischen der eigenen Datenverwendungspolitik von Polyosync und der Verarbeitung durch externe Dienstleister zu verstehen.
Wie sollten Unternehmensorganisationen diese Prinzipien anwenden?
Schritt 1: Identifizieren Sie die Informationen, die über Polyosync verarbeitet werden.
Schritt 2: Klassifizieren Sie sensible und regulierte Informationen.
Schritt 3: Bestimmen Sie die rechtliche Grundlage für die relevante Verarbeitung personenbezogener Daten.
Schritt 4: Definieren Sie die Verantwortlichkeiten der Benutzer und KI-Mitarbeiter.
Schritt 5: Überprüfen Sie die Grenzen des Arbeitsbereichs und der Organisation.
Schritt 6: Überprüfen Sie die Berechtigungen für externe Integrationen.
Schritt 7: Identifizieren Sie KI-Operationen, die sensible Informationen beinhalten.
Schritt 8: Stellen Sie eine angemessene menschliche Aufsicht sicher.
Schritt 9: Überprüfen Sie die Anforderungen an die Aufbewahrung und Löschung.
Schritt 10: Bewerten Sie die Vereinbarungen zur Verarbeitung durch Dritte.
Schritt 11: Richten Sie Verfahren für Datenschutzanfragen ein.
Schritt 12: Überprüfen Sie die Konfiguration, während sich die Geschäftsabläufe entwickeln.
Beseitigt die No-Training-Politik von Polyosync alle Datenschutzrisiken?
Nein.
Datenschutzrisiken können aus Zugriffsberechtigungen, externen Integrationen, unangemessener Datenweitergabe, Konfigurationsfehlern oder anderen Verarbeitungsaktivitäten entstehen.
Eine No-Training-Politik adressiert ein wichtiges Anliegen, ersetzt jedoch nicht die umfassende Informationsverwaltung.
Garantiert Polyosync, dass jeder Drittanbieter identische Datenschutzrichtlinien befolgt?
Eine solche Annahme sollte nicht getroffen werden.
Die Verpflichtungen des Anbieters hängen vom spezifischen Dienst und den geltenden Vereinbarungen ab.
Organisationen mit strengen Anforderungen sollten die relevanten Verarbeitungsvereinbarungen überprüfen.
Bleibt die Organisation für ihre Kundeninformationen verantwortlich?
Organisationen bleiben für ihre eigenen rechtlichen Verpflichtungen und die autorisierte Nutzung der Plattform verantwortlich.
Die Verantwortlichkeiten von Polyosync werden durch die relevanten Dienstleistungen, Verträge und geltenden Gesetze bestimmt.
Unsere Position
Ihre Geschäftsdaten gehören Ihnen.
Polyosync verkauft sie nicht.
Polyosync verwendet sie nicht, um eigene KI-Modelle zu trainieren.
Wir bieten die Technologie, um Ihrem Unternehmen zu helfen, während die externe KI-Verarbeitung durch den jeweiligen Dienst und die vertraglichen Vereinbarungen geregelt wird.