Polyosync Help Center

Come possiamo aiutarti?

Consulta gli articoli o contatta il supporto.

Richiedi supporto

Quali principi di protezione dei dati guidano Polyosync e come dovrebbero governare le proprie informazioni i clienti aziendali?

L'approccio di Polyosync ai dati aziendali si basa su un principio semplice: le informazioni aziendali del cliente appartengono al cliente. Polyosync fornisce tecnologia di forza lavoro AI, collaborazione, automazione e processi aziendali per aiutare le organizzazioni a utilizzare le proprie informazioni per operazioni aziendali autorizzate. La piattaforma non è destinata a funzionare come un mercato di dati aziendali. I nostri principi fondamentali 1. Proprietà del cliente. Le informazioni aziendali rimangono informazioni dell'organizzazione. Utilizzare Polyosync non trasferisce la proprietà dei dati aziendali del cliente alla piattaforma. 2. Nessuna vendita di dati. Polyosync non vende informazioni aziendali dei clienti. I registri dei clienti, le conversazioni e le informazioni operative non sono trattati come set di dati per la rivendita commerciale. 3. Nessun addestramento del modello Polyosync sui dati dei clienti. Polyosync non utilizza i dati aziendali dei clienti o le conversazioni per addestrare i propri modelli di IA. 4. Elaborazione orientata allo scopo. Le informazioni aziendali vengono elaborate per supportare la funzionalità pertinente della piattaforma e le operazioni autorizzate. 5. Elaborazione responsabile da parte di terzi. Polyosync utilizza fornitori di tecnologia esterni, tra cui OpenAI e potenzialmente altri fornitori di IA, per supportare servizi alimentati da IA. La loro gestione delle informazioni dipende dal servizio applicabile e dagli accordi contrattuali. 6. Accesso controllato. Gli utenti e i dipendenti AI devono operare all'interno dei propri ambienti aziendali e permessi autorizzati. 7. Minimizzazione dei dati. Le organizzazioni dovrebbero evitare di esporre informazioni che non sono necessarie per l'operazione prevista. 8. Governance appropriata. Le attività sensibili dovrebbero essere esaminate in base ai loro rischi aziendali e normativi. 9. Responsabilità. Le organizzazioni dovrebbero mantenere una chiara responsabilità per l'accesso, le integrazioni, i flussi di lavoro e la gestione delle informazioni. 10. Trasparenza. I clienti dovrebbero essere in grado di comprendere la distinzione tra la politica di utilizzo dei dati di Polyosync e l'elaborazione effettuata da fornitori di servizi esterni. Come dovrebbero applicare questi principi le organizzazioni aziendali? Passo 1: Identificare le informazioni elaborate tramite Polyosync. Passo 2: Classificare le informazioni sensibili e regolamentate. Passo 3: Determinare la base legale per il trattamento dei dati personali pertinenti. Passo 4: Definire le responsabilità degli utenti e dei dipendenti AI. Passo 5: Rivedere i confini dello spazio di lavoro e dell'organizzazione. Passo 6: Rivedere i permessi di integrazione esterna. Passo 7: Identificare le operazioni AI che coinvolgono informazioni sensibili. Passo 8: Stabilire una supervisione umana adeguata. Passo 9: Rivedere i requisiti di conservazione e cancellazione. Passo 10: Valutare gli accordi di elaborazione di terzi. Passo 11: Stabilire procedure per le richieste di privacy. Passo 12: Rivedere la configurazione man mano che le operazioni aziendali evolvono. La politica di non addestramento di Polyosync elimina tutti i rischi per la privacy? No. I rischi per la privacy possono sorgere da permessi di accesso, integrazioni esterne, condivisione inappropriata dei dati, errori di configurazione o altre attività di elaborazione. Una politica di non addestramento affronta una preoccupazione importante, ma non sostituisce una governance delle informazioni completa. Polyosync garantisce che ogni fornitore terzo segua politiche di dati identiche? Non si dovrebbe fare tale assunzione. Le obbligazioni del fornitore dipendono dal servizio specifico e dagli accordi applicabili. Le organizzazioni con requisiti rigorosi dovrebbero rivedere gli accordi di elaborazione pertinenti. L'organizzazione rimane responsabile delle informazioni sui clienti? Le organizzazioni rimangono responsabili delle proprie obbligazioni legali e dell'uso autorizzato della piattaforma. Le responsabilità di Polyosync sono determinate dai servizi pertinenti, dai contratti e dalla legislazione applicabile. La nostra posizione I tuoi dati aziendali sono tuoi. Polyosync non li vende. Polyosync non li utilizza per addestrare i propri modelli di IA. Forniamo la tecnologia per aiutare la tua azienda a operare, mentre l'elaborazione AI esterna è regolata dal servizio pertinente e dagli accordi contrattuali.