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Quais princípios de proteção de dados orientam a Polyosync e como os clientes empresariais devem governar suas informações?

A abordagem da Polyosync em relação aos dados comerciais é baseada em um princípio simples: as informações comerciais do cliente pertencem ao cliente. A Polyosync fornece tecnologia de força de trabalho de IA, colaboração, automação e processos de negócios para ajudar as organizações a usar suas informações para operações comerciais autorizadas. A plataforma não se destina a operar como um mercado de dados comerciais. Nossos princípios fundamentais 1. Propriedade do cliente. As informações comerciais permanecem informações da organização. Usar a Polyosync não transfere a propriedade dos dados comerciais do cliente para a plataforma. 2. Sem venda de dados. A Polyosync não vende informações comerciais dos clientes. Registros de clientes, conversas e informações operacionais não são tratados como conjuntos de dados para revenda comercial. 3. Sem treinamento de modelo da Polyosync com dados do cliente. A Polyosync não usa dados comerciais dos clientes ou conversas para treinar seus próprios modelos de IA. 4. Processamento orientado a propósito. As informações comerciais são processadas para apoiar a funcionalidade relevante da plataforma e operações autorizadas. 5. Processamento responsável por terceiros. A Polyosync utiliza fornecedores de tecnologia externos, incluindo OpenAI e potencialmente outros fornecedores de IA, para apoiar serviços impulsionados por IA. O tratamento das informações depende do serviço aplicável e dos arranjos contratuais. 6. Acesso controlado. Os usuários e os funcionários de IA devem operar dentro de seus ambientes de negócios e permissões autorizadas. 7. Minimização de dados. As organizações devem evitar expor informações que não são necessárias para a operação pretendida. 8. Governança apropriada. Atividades sensíveis devem ser revisadas de acordo com seus riscos comerciais e regulatórios. 9. Responsabilidade. As organizações devem manter uma responsabilidade clara pelo acesso, integrações, fluxos de trabalho e gerenciamento de informações. 10. Transparência. Os clientes devem ser capazes de entender a distinção entre a política de uso de dados da Polyosync e o processamento realizado por provedores de serviços externos. Como as organizações empresariais devem aplicar esses princípios? Passo 1: Identificar as informações processadas através da Polyosync. Passo 2: Classificar informações sensíveis e regulamentadas. Passo 3: Determinar a base legal para o processamento relevante de dados pessoais. Passo 4: Definir as responsabilidades dos usuários e funcionários de IA. Passo 5: Revisar os limites do espaço de trabalho e da organização. Passo 6: Revisar permissões de integração externa. Passo 7: Identificar operações de IA que envolvem informações sensíveis. Passo 8: Estabelecer supervisão humana apropriada. Passo 9: Revisar requisitos de retenção e exclusão. Passo 10: Avaliar arranjos de processamento de terceiros. Passo 11: Estabelecer procedimentos para solicitações de privacidade. Passo 12: Revisar a configuração à medida que as operações comerciais evoluem. A política de não treinamento da Polyosync elimina todos os riscos de privacidade? Não. Os riscos de privacidade podem surgir de permissões de acesso, integrações externas, compartilhamento inadequado de dados, erros de configuração ou outras atividades de processamento. Uma política de não treinamento aborda uma preocupação importante, mas não substitui a governança abrangente da informação. A Polyosync garante que cada fornecedor terceirizado siga políticas de dados idênticas? Não se deve fazer tal suposição. As obrigações do fornecedor dependem do serviço específico e dos acordos aplicáveis. Organizações com requisitos rigorosos devem revisar os arranjos de processamento relevantes. A organização continua responsável por suas informações de clientes? As organizações continuam responsáveis por suas próprias obrigações legais e pelo uso autorizado da plataforma. As responsabilidades da Polyosync são determinadas pelos serviços relevantes, contratos e leis aplicáveis. Nossa posição Seus dados comerciais são seus. A Polyosync não os vende. A Polyosync não os utiliza para treinar seus próprios modelos de IA. Fornecemos a tecnologia para ajudar seu negócio a operar, enquanto o processamento de IA externo é regido pelo serviço relevante e pelos arranjos contratuais.