كيف يجب على مديري المؤسسات تغيير أو إلغاء وصول المستخدم؟
يجب مراجعة وصول المستخدمين كلما انضم موظف إلى المؤسسة، أو تغيرت مسؤولياته، أو انتقل بين الأقسام، أو غادر الشركة.
يساعد الحفاظ على تعيينات وصول دقيقة في حماية المعلومات التجارية ويضمن أن يكون لدى الموظفين الأذونات المناسبة لمسؤولياتهم الحالية.
متى يجب تحديث الوصول؟
تشمل الحالات الشائعة:
1. يتلقى الموظف مسؤولية جديدة.
2. ينتقل أحد أعضاء الفريق إلى قسم آخر.
3. يغير المدير دوره.
4. لم يعد يحتاج المسؤول إلى امتيازات مرتفعة.
5. تنتهي مهمة مؤقتة.
6. يغادر الموظف المؤسسة.
7. يتم إعادة تنظيم مساحة العمل.
8. تحدد مراجعة الأمان وصولًا غير ضروري.
9. تنتهي مشاركة مقاول خارجي.
10. يُشتبه في استخدام حساب بشكل غير مصرح به.
كيف يمكن مراجعة وصول الموظف؟
الخطوة 1: تحديد الموظف.
الخطوة 2: تأكيد مساحة العمل ذات الصلة.
الخطوة 3: مراجعة دوره الحالي.
الخطوة 4: تحديد الأذونات المطلوبة لمسؤولياته الحالية.
الخطوة 5: تحديد أي وصول يجب الاحتفاظ به أو تعديله أو إلغاؤه.
الخطوة 6: استخدام وظيفة إدارة الفريق المتاحة لتطبيق التغييرات المدعومة.
الخطوة 7: التحقق من التفويض الناتج.
الخطوة 8: مراجعة أي تبعيات تشغيلية مرتبطة بالموظف.
ماذا يجب أن يحدث عندما يغير الموظف الأقسام؟
يجب على المؤسسة مراجعة ما إذا كان الموظف لا يزال يحتاج إلى الوصول إلى بيئته التشغيلية السابقة.
يجب إزالة الوصول الذي لم يعد ضروريًا حيثما كان ذلك مدعومًا.
يجب تعيين أذونات جديدة وفقًا لمسؤوليات الموظف المحدثة.
ماذا يجب أن يحدث عندما يغادر الموظف؟
يجب على مسؤول مخول مراجعة وإلغاء الوصول على الفور من خلال عمليات إدارة الحسابات ومساحات العمل المعمول بها.
يجب على المؤسسة أيضًا أن تأخذ في الاعتبار:
1. الجلسات النشطة.
2. الحسابات الخارجية والتكاملات.
3. العمليات التجارية المرتبطة بالموظف.
4. المسؤوليات الإدارية التي تتطلب إعادة تعيين.
5. أي إجراءات أمان محددة للمؤسسة.
هل يؤدي إزالة مستخدم إلى قطع الاتصال تلقائيًا بكل حساب خارجي قام بتفويضه سابقًا؟
ليس بالضرورة.
قد تحتوي التكاملات الخارجية على ترتيبات تفويض مستقلة.
يجب على المسؤولين مراجعة التكاملات المتأثرة بشكل منفصل.
هل يؤدي إزالة الوصول إلى حذف السجلات التجارية التاريخية؟
إلغاء الوصول وحذف البيانات هما عمليتان مختلفتان.
لا ينبغي افتراض أن السجلات التاريخية ستختفي لمجرد تغيير أذونات المستخدم.
ماذا لو لم يكن من الممكن تغيير الوصول من خلال الواجهة المتاحة؟
اتصل بالمسؤول المناسب في المؤسسة أو دعم Polyosync.
لا تحاول تجاوز ضوابط الأذونات.
النهج الموصى به
اعتبر إدارة الوصول كمسؤولية إدارية مستمرة.
راجع الأذونات كلما تغير الموظفون أو المسؤوليات التنظيمية، بدلاً من الانتظار لحدوث حادث أمني.