Come possiamo aiutarti?

L'accesso degli utenti dovrebbe essere esaminato ogni volta che un dipendente entra a far parte dell'organizzazione, cambia responsabilità, si sposta tra i reparti o lascia l'azienda. Mantenere assegnazioni di accesso accurate aiuta a proteggere le informazioni aziendali e garantisce che i dipendenti abbiano permessi appropriati per le loro responsabilità attuali. Quando dovrebbe essere aggiornato l'accesso? Le situazioni comuni includono: 1. Un dipendente riceve una nuova responsabilità. 2. Un membro del team si sposta in un altro reparto. 3. Un manager cambia ruolo. 4. Un amministratore non ha più bisogno di privilegi elevati. 5. Un incarico temporaneo termina. 6. Un dipendente lascia l'organizzazione. 7. Un'area di lavoro viene riorganizzata. 8. Una revisione della sicurezza identifica accessi non necessari. 9. Un contratto esterno termina. 10. Un account è sospettato di utilizzo non autorizzato. Come rivedere l'accesso di un dipendente Passo 1: Identificare il dipendente. Passo 2: Confermare l'area di lavoro pertinente. Passo 3: Rivedere il loro ruolo attuale. Passo 4: Identificare i permessi richiesti per le loro responsabilità attuali. Passo 5: Determinare quale accesso dovrebbe essere mantenuto, modificato o revocato. Passo 6: Utilizzare la funzionalità di gestione del team disponibile per applicare le modifiche supportate. Passo 7: Verificare l'autorizzazione risultante. Passo 8: Rivedere eventuali dipendenze operative associate al dipendente. Cosa dovrebbe succedere quando un dipendente cambia reparto? L'organizzazione dovrebbe esaminare se il dipendente ha ancora bisogno di accesso al proprio ambiente operativo precedente. L'accesso che non è più necessario dovrebbe essere rimosso dove supportato. Nuove autorizzazioni dovrebbero essere assegnate in base alle responsabilità aggiornate del dipendente. Cosa dovrebbe succedere quando un dipendente se ne va? Un amministratore autorizzato dovrebbe esaminare e revocare prontamente l'accesso attraverso i processi di gestione degli account e degli spazi di lavoro applicabili. L'organizzazione dovrebbe anche considerare: 1. Sessioni attive. 2. Conti esterni e integrazioni. 3. Processi aziendali associati al dipendente. 4. Responsabilità amministrative che richiedono riassegnazione. 5. Qualsiasi procedura di sicurezza specifica dell'organizzazione. La rimozione di un utente disconnette automaticamente ogni account esterno che ha precedentemente autorizzato? Non necessariamente. Le integrazioni esterne possono avere disposizioni di autorizzazione indipendenti. Gli amministratori dovrebbero esaminare separatamente le integrazioni interessate. La rimozione dell'accesso elimina i registri storici aziendali? La revoca dell'accesso e la cancellazione dei dati sono operazioni diverse. Non si dovrebbe presumere che i registri storici scompaiano semplicemente perché cambiano i permessi di un utente. Cosa fare se l'accesso non può essere modificato tramite l'interfaccia disponibile? Contattare l'amministratore aziendale appropriato o il supporto Polyosync. Non tentare di eludere i controlli di autorizzazione. Approccio raccomandato Trattare la gestione degli accessi come una responsabilità amministrativa continua. Rivedere i permessi ogni volta che cambiano il personale o le responsabilità organizzative, piuttosto che aspettare un incidente di sicurezza.