¿Cómo podemos ayudarte?

El acceso de los usuarios debe revisarse cada vez que un empleado se une a la organización, cambia de responsabilidades, se mueve entre departamentos o deja la empresa. Mantener asignaciones de acceso precisas ayuda a proteger la información empresarial y asegura que los empleados tengan permisos apropiados para sus responsabilidades actuales. ¿Cuándo debe actualizarse el acceso? Las situaciones comunes incluyen: 1. Un empleado recibe una nueva responsabilidad. 2. Un miembro del equipo se traslada a otro departamento. 3. Un gerente cambia de rol. 4. Un administrador ya no requiere privilegios elevados. 5. Una asignación temporal termina. 6. Un empleado deja la organización. 7. Un espacio de trabajo se reorganiza. 8. Una revisión de seguridad identifica accesos innecesarios. 9. Termina el compromiso de un contratista externo. 10. Se sospecha que una cuenta está siendo utilizada sin autorización. ¿Cómo revisar el acceso de un empleado? Paso 1: Identificar al empleado. Paso 2: Confirmar el espacio de trabajo relevante. Paso 3: Revisar su rol actual. Paso 4: Identificar los permisos requeridos para sus responsabilidades actuales. Paso 5: Determinar qué acceso debe ser retenido, modificado o revocado. Paso 6: Utilizar la funcionalidad de gestión de equipos disponible para aplicar los cambios soportados. Paso 7: Verificar la autorización resultante. Paso 8: Revisar cualquier dependencia operativa asociada con el empleado. ¿Qué debe suceder cuando un empleado cambia de departamento? La organización debe revisar si el empleado aún requiere acceso a su entorno operativo anterior. El acceso que ya no es necesario debe ser eliminado donde sea posible. Nuevos permisos deben ser asignados de acuerdo con las responsabilidades actualizadas del empleado. ¿Qué debe suceder cuando un empleado se va? Un administrador autorizado debe revisar y revocar el acceso de inmediato a través de los procesos de gestión de cuentas y espacios de trabajo aplicables. La organización también debe considerar: 1. Sesiones activas. 2. Cuentas externas e integraciones. 3. Procesos de negocio asociados con el empleado. 4. Responsabilidades administrativas que requieren reasignación. 5. Cualquier procedimiento de seguridad específico de la organización. ¿Eliminar a un usuario desconecta automáticamente cada cuenta externa que autorizó anteriormente? No necesariamente. Las integraciones externas pueden tener arreglos de autorización independientes. Los administradores deben revisar las integraciones afectadas por separado. ¿Eliminar el acceso borra los registros históricos de negocio? La revocación de acceso y la eliminación de datos son operaciones diferentes. No se debe asumir que los registros históricos desaparecen simplemente porque cambian los permisos de un usuario. ¿Qué pasa si no se puede cambiar el acceso a través de la interfaz disponible? Contacte al administrador de la empresa correspondiente o al soporte de Polyosync. No intente eludir los controles de permisos. Enfoque recomendado Trate la gestión de acceso como una responsabilidad administrativa continua. Revise los permisos cada vez que cambien el personal o las responsabilidades organizacionales, en lugar de esperar un incidente de seguridad.