Cu ce te putem ajuta?

Accesul utilizatorilor ar trebui revizuit de fiecare dată când un angajat se alătură organizației, își schimbă responsabilitățile, se mută între departamente sau părăsește compania. Menținerea unor atribuiri de acces precise ajută la protejarea informațiilor de afaceri și asigură că angajații au permisiuni adecvate responsabilităților lor actuale. Când ar trebui actualizat accesul? Situații comune includ: 1. Un angajat primește o nouă responsabilitate. 2. Un membru al echipei se mută în alt departament. 3. Un manager își schimbă rolul. 4. Un administrator nu mai are nevoie de privilegii elevate. 5. O atribuție temporară se încheie. 6. Un angajat părăsește organizația. 7. Un spațiu de lucru este reorganizat. 8. O revizuire de securitate identifică acces inutil. 9. Angajarea unui contractor extern se încheie. 10. Un cont este suspectat de utilizare neautorizată. Cum să revizuiești accesul unui angajat Pasul 1: Identifică angajatul. Pasul 2: Confirmă spațiul de lucru relevant. Pasul 3: Revizuiește rolul lor actual. Pasul 4: Identifică permisiunile necesare pentru responsabilitățile lor actuale. Pasul 5: Determină ce acces ar trebui păstrat, modificat sau revocat. Pasul 6: Folosește funcționalitatea de gestionare a echipei disponibile pentru a aplica modificările suportate. Pasul 7: Verifică autorizația rezultată. Pasul 8: Revizuiește orice dependențe operaționale asociate cu angajatul. Ce ar trebui să se întâmple când un angajat își schimbă departamentul? Organizația ar trebui să revizuiască dacă angajatul mai necesită acces la mediul operațional anterior. Accesul care nu mai este necesar ar trebui eliminat acolo unde este posibil. Permisiunile noi ar trebui să fie atribuite conform responsabilităților actualizate ale angajatului. Ce ar trebui să se întâmple când un angajat pleacă? Un administrator autorizat ar trebui să revizuiască prompt și să revoce accesul prin procesele aplicabile de gestionare a conturilor și spațiilor de lucru. Organizația ar trebui să ia în considerare de asemenea: 1. Sesiuni active. 2. Conturi externe și integrații. 3. Procesele de afaceri asociate cu angajatul. 4. Responsabilitățile administrative care necesită realocare. 5. Orice proceduri de securitate specifice organizației. Eliminarea unui utilizator deconectează automat fiecare cont extern pe care l-a autorizat anterior? Nu neapărat. Integrațiile externe pot avea aranjamente de autorizare independente. Administratorii ar trebui să revizuiască integrațiile afectate separat. Eliminarea accesului șterge înregistrările istorice de afaceri? Revocarea accesului și ștergerea datelor sunt operațiuni diferite. Înregistrările istorice nu ar trebui să fie considerate că dispar pur și simplu pentru că permisiunile unui utilizator se schimbă. Ce se întâmplă dacă accesul nu poate fi schimbat prin interfața disponibilă? Contactați administratorul de întreprindere corespunzător sau suportul Polyosync. Nu încercați să ocoliți controalele de permisiune. Abordare recomandată Tratați gestionarea accesului ca o responsabilitate administrativă continuă. Revizuiți permisiunile de fiecare dată când personalul sau responsabilitățile organizaționale se schimbă, mai degrabă decât să așteptați un incident de securitate.