هل يمكنني إضافة معلومات أو الرد على تذكرة دعم موجودة من Polyosync؟
خلال تحقيق الدعم، قد تكتشف معلومات إضافية أو تتلقى أسئلة من فريق دعم Polyosync.
يساعد الحفاظ على التواصل ذي الصلة المرتبط بالطلب الأصلي في الحفاظ على السياق وتجنب التكرار غير الضروري.
كيف يمكنني تقديم تحديث؟
1. افتح طلب الدعم المعني من خلال واجهة التذاكر المتاحة.
2. راجع المعلومات الموجودة وأي ردود من الدعم.
3. استخدم وظيفة الرد أو التحديث المتاحة، حيثما كانت مدعومة.
4. اشرح ما الذي تغير أو ما هي المعلومات الإضافية التي اكتشفتها.
5. قدم التحديث.
6. تحقق من ظهور المعلومات في الطلب إذا كانت الواجهة توفر سجل محادثة أو نشاط.
ما هي المعلومات المفيدة في المتابعة؟
تشمل الأمثلة:
1. رسالة خطأ تم اكتشافها حديثًا.
2. الوقت الدقيق لتنفيذ آخر فاشل.
3. تغيير في التكوين تم بعد التقرير الأصلي.
4. نمط تم تحديده حديثًا.
5. تأكيد أن المشكلة تؤثر على مستخدمين إضافيين.
6. نتيجة خطوة استكشاف الأخطاء التي اقترحها الدعم.
7. تأكيد أن المشكلة لم تعد تحدث.
هل يجب أن أكرر التقرير الأصلي بالكامل؟
عادةً لا.
أشر إلى الطلب الموجود وركز على المعلومات الجديدة.
هل يمكنني تغيير المشكلة التي يتم التحقيق فيها؟
إذا كانت المعلومات الجديدة تتعلق بمشكلة غير ذات صلة تمامًا، فقد يكون من الأنسب إنشاء تذكرة منفصلة.
يساعد الحفاظ على الحوادث غير ذات الصلة منفصلة في الحفاظ على سجلات تحقيق واضحة.
ماذا لو طلب الدعم معلومات سرية؟
لا ترسل كلمات المرور أو مفاتيح API أو رموز المصادقة.
اطلب طريقة آمنة مناسبة إذا كان من الضروري حقًا وجود مواد تشخيص حساسة.
ماذا لو قمت عن طريق الخطأ بتقديم معلومات غير صحيحة؟
قدم تصحيحًا من خلال قناة الاتصال المتاحة.
حدد بوضوح أي بيان سابق كان غير دقيق.
هل يمكنني الرد بعد إغلاق تذكرة؟
هذا يعتمد على دورة حياة التذكرة المدعومة.
إذا كانت الواجهة لا تسمح بردود إضافية، استخدم العملية المتاحة للإبلاغ عن مشكلة متكررة.
الممارسة الموصى بها
قدم تحديثات موجزة وواقعية واحتفظ بجميع الاتصالات ذات الصلة المرتبطة بالمشكلة الأصلية كلما كان ذلك ممكنًا.