هل يمكن لشركة أخرى تستخدم Polyosync الوصول إلى بيانات مؤسستي؟
تم تصميم Polyosync للحفاظ على المعلومات التجارية مفصولة بين المنظمات غير ذات الصلة.
استخدام نفس المنصة لا يمنح أي شركة إذنًا للوصول إلى بيانات شركة أخرى.
تعمل كل منظمة من خلال بيئتها التجارية المصرح بها.
ما هي المعلومات التي يجب أن تبقى مفصولة؟
يمكن أن تشمل المعلومات الخاصة بالمنظمة:
1. سجلات العملاء والقيادات.
2. المعرفة والوثائق التجارية.
3. تعليمات المحادثات والموظفين الذكاء الاصطناعي.
4. المعلومات التشغيلية الداخلية.
5. إعدادات الأتمتة وتدفقات العمل.
6. سجلات تنفيذ العمليات التجارية.
7. اتصالات التكامل والاعتمادات.
8. التقارير والنتائج التشغيلية.
9. عضويات الموظفين وتعيينات الأدوار.
لا ينبغي لمستخدم من شركة واحدة الوصول إلى موارد شركة أخرى لمجرد معرفة معرف سجل أو اسم مساحة العمل أو عنوان URL.
هل يعني مشاركة نفس منصة البرمجيات مشاركة بيانات الأعمال؟
لا.
يمكن أن تخدم منصة البرمجيات متعددة المستأجرين عدة عملاء مع فرض فصل منطقي بين مواردهم.
وجود عدة منظمات داخل تطبيق واحد لا يثبت إذن الوصول إلى البيانات بين المنظمات.
ماذا لو استخدمت شركتان نفس مزود CRM الخارجي؟
استخدام نفس منتج CRM لا يعني أن حساباتهم المتصلة أو سجلات العملاء يجب أن تُشارك.
يجب أن تكون كل تكامل مرتبطة بالبيئة التجارية المصرح بها المناسبة والحساب الخارجي.
ماذا لو كان شخص ما يعرف معرف مساحة العمل لشركة أخرى؟
معرفة معرف ليست تفويضًا.
يجب أن يعتمد الوصول على العضوية الموثقة والأذونات، وليس فقط على حيازة معرف.
ماذا عن المعلومات التي تم مشاركتها علنًا؟
يمكن أن تكون المعلومات التي تجعلها منظمة علنية عن عمد متاحة وفقًا لإعدادات النشر ذات الصلة.
المعلومات العامة والبيانات التجارية الداخلية المحمية هي فئات مختلفة.
ماذا لو كانت منظمتان جزءًا من نفس المجموعة الشركاتية؟
يمكن أن تكون الشركات ذات الصلة لا تزال لديها متطلبات تشغيلية وخصوصية منفصلة.
يجب أن يتبع الوصول بين بيئاتهم الهيكل التنظيمي المدعوم والتكوين المصرح به صراحة.
يجب ألا تُعتبر الملكية الشركاتية وحدها كإذن غير مقيد.
ماذا لو اكتشفت معلومات شركة أخرى؟
توقف عن التفاعل مع المعلومات وأبلغ عن المشكلة إلى دعم Polyosync.
لا تقم بنسخ أو توزيع أو محاولة التحقيق في سجلات غير ذات صلة.
مبدؤنا
تعود بيانات عملك إلى عملك.
Polyosync لا تبيع بيانات الأعمال للعملاء ولا تستخدمها لتدريب نماذج الذكاء الاصطناعي الخاصة بها.
حماية الحدود بين المنظمات هي جزء أساسي من احترام تلك الملكية.