Cum este separată informația de afaceri între diferite organizații și spații de lucru Polyosync?
Polyosync este conceput pentru a susține organizații de afaceri și spații de lucru separate.
Separarea datelor este importantă deoarece fiecare organizație trebuie să poată funcționa fără ca clienții neasociați să aibă acces la informațiile sale de afaceri.
Modelul de securitate intenționat este că accesul la resursele de afaceri este determinat de organizația relevantă, spațiul de lucru, permisiunile utilizatorului și autorizația operațională aplicabilă.
Ce este separarea la nivel de organizație?
Separarea la nivel de organizație înseamnă că informațiile de afaceri asociate cu o organizație nu ar trebui să devină disponibile pentru o organizație neasociată doar pentru că ambele folosesc Polyosync.
Fiecare organizație funcționează în cadrul mediului său de afaceri autorizat.
Ce este separarea la nivel de spațiu de lucru?
Un spațiu de lucru oferă un context operațional pentru activitățile de afaceri.
Limitele spațiului de lucru ajută la distingerea resurselor, utilizatorilor și activităților asociate cu diferite medii de afaceri.
Limitele exacte depind de modelul de date implementat și de controalele de autorizare.
Pot utilizatorii accesa informațiile unei alte organizații?
Utilizatorii ar trebui să poată accesa doar informațiile pentru care au autorizație.
Calitatea de membru într-o organizație nu stabilește permisiunea de a accesa organizații neasociate.
Pot angajații AI accesa date din afaceri neasociate?
Angajații AI sunt destinați să funcționeze în cadrul limitelor de afaceri și spațiu de lucru configurate.
Configurarea unui angajat AI nu ar trebui tratată ca permisiune de a recupera informații aparținând unui client neasociat.
Ce se întâmplă cu organizațiile Enterprise cu mai multe spații de lucru?
Organizațiile Enterprise pot avea structuri operaționale mai complexe.
Accesul între spațiile de lucru trebuie să urmeze membrii relevanți, autorizarea și configurarea caracteristicilor.
Administratorii nu ar trebui să presupună că fiecare spațiu de lucru împărtășește automat toate informațiile.
Colaborarea ocolește limitele spațiului de lucru?
Nu.
Colaborarea AI este destinată să funcționeze în cadrul modelului de acces și autorizare aplicabil.
Colaborarea nu ar trebui folosită pentru a ocoli separarea datelor.
Ce se întâmplă cu integrările externe?
Serviciile externe pot avea propriile lor domenii de acces.
Administratorii ar trebui să verifice că conturile conectate, permisiunile și configurarea integrării corespund mediului de afaceri intenționat.
Cum poate o organizație întări separarea datelor?
1. Utilizați conturi individuale pentru angajați.
2. Atribuiți roluri adecvate.
3. Revizuiți calitatea de membru în spațiul de lucru.
4. Configurați angajații AI pentru responsabilități clar definite.
5. Revizuiți domeniile de integrare.
6. Îndepărtați accesul inutil.
7. Testați fluxurile de lucru sensibile.
8. Raportați imediat orice expunere suspectă între spații de lucru.
Ce ar trebui să fac dacă cred că o altă organizație poate accesa informațiile noastre?
Tratați situația ca pe un incident de securitate potențial.
Evitați distribuirea informațiilor expuse.
Înregistrați detaliile relevante și contactați rapid suportul Polyosync.
Abordare recomandată
Mențineți limite clare între organizații și spații de lucru, gestionați cu atenție permisiunile și raportați imediat accesul neașteptat la date.