¿Cómo se separa la información empresarial entre diferentes organizaciones y espacios de trabajo de Polyosync?
Polyosync está diseñado para soportar organizaciones y espacios de trabajo empresariales separados.
La separación de datos es importante porque cada organización debe poder operar sin que clientes no relacionados tengan acceso a su información empresarial.
El modelo de seguridad previsto es que el acceso a los recursos empresariales está determinado por la organización relevante, el espacio de trabajo, los permisos de usuario y la autorización operativa aplicable.
¿Qué es la separación a nivel de organización?
La separación a nivel de organización significa que la información empresarial asociada con una organización no debería estar disponible para una organización no relacionada simplemente porque ambas utilizan Polyosync.
Cada organización opera dentro de su entorno empresarial autorizado.
¿Qué es la separación a nivel de espacio de trabajo?
Un espacio de trabajo proporciona un contexto operativo para las actividades empresariales.
Los límites del espacio de trabajo ayudan a distinguir recursos, usuarios y actividades asociadas con diferentes entornos empresariales.
Los límites exactos dependen del modelo de datos implementado y de los controles de autorización.
¿Pueden los usuarios acceder a la información de otra organización?
Los usuarios solo deberían poder acceder a la información para la cual tienen autorización.
La membresía en una organización no establece permiso para acceder a organizaciones no relacionadas.
¿Pueden los Empleados de IA acceder a datos de negocios no relacionados?
Los Empleados de IA están destinados a operar dentro de sus límites de negocio y espacio de trabajo configurados.
La configuración de un Empleado de IA no debe ser tratada como permiso para recuperar información perteneciente a un cliente no relacionado.
¿Qué pasa con las organizaciones empresariales con múltiples espacios de trabajo?
Las organizaciones empresariales pueden tener estructuras operativas más complejas.
El acceso entre espacios de trabajo debe seguir la membresía, autorización y configuración de características relevantes.
Los administradores no deben asumir que cada espacio de trabajo comparte automáticamente toda la información.
¿La colaboración elude los límites del espacio de trabajo?
No.
La colaboración de IA está destinada a operar dentro del modelo de acceso y autorización aplicable.
La colaboración no debe utilizarse para eludir la separación de datos.
¿Qué pasa con las integraciones externas?
Los servicios externos pueden tener sus propios alcances de acceso.
Los administradores deben verificar que las cuentas conectadas, permisos y configuración de integración correspondan al entorno empresarial previsto.
¿Cómo puede una organización fortalecer la separación de datos?
1. Utilizar cuentas individuales para empleados.
2. Asignar roles apropiados.
3. Revisar la membresía del espacio de trabajo.
4. Configurar a los Empleados de IA para responsabilidades claramente definidas.
5. Revisar los alcances de integración.
6. Eliminar accesos innecesarios.
7. Probar flujos de trabajo sensibles.
8. Informar de inmediato cualquier sospecha de exposición entre espacios de trabajo.
¿Qué debo hacer si creo que otra organización puede acceder a nuestra información?
Trate la situación como un posible incidente de seguridad.
Evite distribuir la información expuesta.
Registre los detalles relevantes y contacte con el soporte de Polyosync de inmediato.
Enfoque recomendado
Mantenga límites claros entre organizaciones y espacios de trabajo, gestione cuidadosamente los permisos e informe de inmediato cualquier acceso inesperado a los datos.