Cum controlează aprobările umane și politicile de guvernanță acțiunile sensibile ale AI?
Aprobările umane și politicile de guvernanță ajută organizațiile să mențină controlul asupra operațiunilor alimentate de AI care necesită supraveghere suplimentară.
Nu fiecare acțiune de afaceri are același nivel de risc.
Activitățile de rutină pot fi potrivite pentru automatizare, în timp ce alte acțiuni necesită revizuirea de către o persoană autorizată înainte de a continua.
Polyosync include capacități de guvernanță pentru întreprinderi și aprobări umane.
Politicile exacte și comportamentul de aprobat disponibile depind de funcționalitatea implementată și de configurația organizației.
Ce este o politică de guvernanță?
O politică de guvernanță stabilește reguli sau condiții care guvernează modul în care poate fi efectuată o operațiune.
Aceste reguli pot aborda aspecte precum autorizarea, cerințele de aprobat, limitele de execuție sau alte măsuri de siguranță operațională.
Ce este aprobarea umană?
Aprobarea umană este un mecanism prin care o persoană autorizată revizuiește o acțiune înainte de a continua, unde fluxul de aprobat relevant este susținut și configurat.
Aceasta permite organizațiilor să păstreze autoritatea decizională umană asupra operațiunilor selectate.
Când ar trebui să se considere aprobarea?
Exemple de activități potențial sensibile includ:
1. Modificarea înregistrărilor financiare importante.
2. Ștergerea informațiilor semnificative de afaceri.
3. Schimbarea setărilor operaționale critice.
4. Efectuarea de acțiuni externe consecințe.
5. Gestionarea cererilor excepționale ale clienților.
6. Executarea acțiunilor în afara regulilor normale de afaceri.
7. Accesarea sau divulgarea informațiilor sensibile.
8. Efectuarea de operațiuni cu consecințe ireversibile.
Acestea sunt exemple de activități care pot justifica controalele de aprobat. Ele nu garantează că fiecare acțiune listată are o politică de aprobat dedicată.
Cum se leagă aprobările de angajații AI?
Un angajat AI poate fi capabil să pregătească sau să solicite o operațiune.
Cu toate acestea, acolo unde o politică configurată necesită aprobat, operațiunea trebuie să urmeze procesul de autorizare și aprobat aplicabil.
Nu ar trebui să se presupună că un angajat AI are permisiunea de a ocoli cerințele de guvernanță.
Cum se leagă aprobările de fluxurile de lucru autonome?
Fluxurile de lucru autonome pot implica mai multe etape și decizii.
Acolo unde este susținut, controalele de guvernanță pot introduce supraveghere pentru etapele sensibile, mai degrabă decât a trata fiecare pas ca o execuție nelimitată.
Poate o aprobată să înlocuiască o permisiune lipsă?
Nu ar trebui să se facă o astfel de presupunere.
Verificările de permisiune și politicile de aprobat sunt controale diferite.
O aprobată nu ar trebui tratată automat ca o autorizare pentru a ocoli limitele spațiului de lucru sau alte cerințe de securitate.
Ce ar trebui să ia în considerare administratorii atunci când stabilesc proceduri de aprobat?
Pasul 1: Identificarea acțiunilor sensibile de afaceri.
Pasul 2: Determinarea riscurilor care necesită supraveghere suplimentară.
Pasul 3: Identificarea decidenților umani adecvați.
Pasul 4: Revizuirea controalelor de guvernanță disponibile.
Pasul 5: Configurarea cerințelor de aprobat susținute.
Pasul 6: Verificarea permisiunilor utilizatorilor relevante.
Pasul 7: Testarea scenariilor de aprobat reprezentative.
Pasul 8: Revizuirea rezultatelor și a oricăror înregistrări asociate.
Pasul 9: Actualizarea procedurilor atunci când cerințele operaționale se schimbă.
Aprobarea umană garantează rezultatul corect?
Nu.
Aprobarea adaugă responsabilitate și supraveghere, dar nu elimină posibilitatea erorii umane sau tehnice.
Aprobatorii ar trebui să aibă suficiente informații pentru a lua o decizie informată.
Abordare recomandată
Aplicați cerințele de aprobat în funcție de riscul de afaceri și mențineți o responsabilitate clară pentru deciziile consecințe.