¿Cómo podemos ayudarte?

Configurar una Organización Empresarial en Polyosync implica definir los requisitos operativos de la empresa, establecer su entorno organizacional y configurar la plataforma de acuerdo con el acuerdo empresarial convenido. A diferencia de una suscripción estándar de autoservicio, la incorporación empresarial se basa en las necesidades específicas de la organización y en la configuración contractual. El objetivo es garantizar que la empresa comience a operar con la estructura de espacio de trabajo adecuada, permisos de acceso, capacidades de fuerza laboral de IA y derechos comerciales. Paso 1: Definir los requisitos de la organización Antes de configurar el entorno empresarial, identifique las actividades comerciales que Polyosync apoyará. Considere: 1. Qué departamentos o equipos utilizarán la plataforma. 2. Qué operaciones comerciales podrían beneficiarse de empleados de IA. 3. Qué flujos de trabajo requieren automatización. 4. Si se necesitan múltiples espacios de trabajo. 5. Qué empleados requieren acceso. 6. Qué sistemas externos necesitan ser conectados. 7. El volumen esperado de actividad de IA. 8. Cualquier requisito de seguridad o gobernanza organizacional. Esta información ayuda a establecer una configuración inicial adecuada. Paso 2: Establecer el acuerdo empresarial Las cuentas empresariales operan bajo términos comerciales acordados individualmente. El acuerdo establece el modelo de facturación relevante, el valor contractual, las capacidades habilitadas y la capacidad aplicable. Para los acuerdos de precio fijo estándar, la asignación de uso de IA acordada se incluye en el precio del contrato. Cuando se requiere una configuración ilimitada, se puede acordar un arreglo separado de tarifa base más uso de IA. Paso 3: Configurar la organización El entorno empresarial se configura de acuerdo con los requisitos organizacionales acordados. Esto incluye establecer el espacio de trabajo principal de la organización y cualquier espacio de trabajo operativo adicional incluido en el acuerdo. El espacio de trabajo principal sirve como el entorno central a nivel organizacional para la administración de facturación. Paso 4: Configurar la información comercial La organización debe revisar su información comercial, incluyendo su nombre legal o comercial, detalles de contacto, información de ubicación relevante y moneda de facturación. La información comercial precisa apoya registros de administración y facturación consistentes. Paso 5: Establecer el acceso de los usuarios Los administradores autorizados pueden invitar a miembros del equipo y asignar roles apropiados. Las opciones de rol empresarial incluyen Miembro, Gerente, Administrador de IA, Administrador de Seguridad, Administrador y Visualizador. El rol de cada persona debe reflejar sus responsabilidades operativas. Paso 6: Preparar la fuerza laboral de IA Identifique a los empleados de IA iniciales requeridos por la organización. Para cada empleado de IA, defina: 1. Su responsabilidad comercial prevista. 2. El contexto operativo que necesita. 3. Las actividades que se espera que apoye. 4. Cualquier integración requerida. 5. Los permisos y salvaguardias relevantes. 6. Cómo se revisará su rendimiento y resultados. Evite asignar responsabilidades que sean poco claras o innecesariamente amplias. Paso 7: Configurar la funcionalidad operativa Dependiendo de las capacidades empresariales habilitadas, la organización puede preparar automatizaciones, flujos de trabajo autónomos, colaboración de IA y procesos comerciales. Cada configuración debe tener un propósito comercial claramente definido. Paso 8: Validar el entorno Antes de confiar en la configuración para operaciones comerciales importantes, pruebe actividades representativas. Verifique que: 1. Los usuarios autorizados pueden acceder a sus espacios de trabajo previstos. 2. Las asignaciones de roles son apropiadas. 3. Los empleados de IA operan dentro de sus responsabilidades configuradas. 4. Las integraciones se conectan con éxito. 5. Los procesos comerciales se comportan como se esperaba. 6. Los resultados de la ejecución pueden ser revisados. 7. Los errores y resultados inesperados se manejan adecuadamente. Paso 9: Comenzar el uso operativo Una vez que el entorno inicial ha sido validado, la organización puede comenzar a usar Polyosync para sus operaciones comerciales seleccionadas. Se pueden introducir capacidades adicionales a medida que evolucionan las necesidades de la organización. ¿Cada cliente empresarial sigue exactamente el mismo proceso de incorporación? No. El alcance de la incorporación depende de la estructura de la organización, la funcionalidad requerida, los sistemas existentes y el acuerdo empresarial. Algunas organizaciones pueden comenzar con un solo flujo de trabajo operativo, mientras que otras requieren una configuración más amplia. Resumen La incorporación empresarial establece la base operativa y administrativa para utilizar Polyosync en toda la organización. Una configuración bien planificada ayuda a garantizar que las capacidades de IA se introduzcan con responsabilidades claras, controles de acceso apropiados y objetivos comerciales medibles.