Nasıl yardımcı olabiliriz?

Polyosync'te bir Kurumsal Organizasyon kurmak, şirketin operasyonel gereksinimlerini tanımlamayı, organizasyonel ortamını oluşturmayı ve platformu kararlaştırılan Kurumsal düzenlemeye göre yapılandırmayı içerir. Standart bir kendi kendine hizmet aboneliğinden farklı olarak, Kurumsal entegrasyon, organizasyonun özel ihtiyaçları ve sözleşmeli yapılandırmasına dayanır. Amaç, şirketin uygun bir çalışma alanı yapısı, erişim izinleri, AI iş gücü yetenekleri ve ticari haklarla çalışmaya başlamasını sağlamaktır. Adım 1: Organizasyonun gereksinimlerini tanımlayın Kurumsal ortamı yapılandırmadan önce, Polyosync'in destekleyeceği iş faaliyetlerini belirleyin. Dikkate alın: 1. Hangi departmanlar veya ekipler platformu kullanacak. 2. Hangi iş operasyonları AI çalışanlarından fayda sağlayabilir. 3. Hangi iş akışları otomasyona ihtiyaç duyar. 4. Birden fazla çalışma alanına ihtiyaç olup olmadığı. 5. Hangi çalışanların erişime ihtiyacı var. 6. Hangi dış sistemlerin bağlanması gerekiyor. 7. Beklenen AI aktivite hacmi. 8. Herhangi bir organizasyonel güvenlik veya yönetişim gereksinimi. Bu bilgiler, uygun bir başlangıç yapılandırması oluşturmaya yardımcı olur. Adım 2: Kurumsal anlaşmayı oluşturun Kurumsal hesaplar, bireysel olarak kararlaştırılan ticari şartlar altında çalışır. Anlaşma, ilgili faturalama modelini, sözleşme değerini, etkinleştirilen yetenekleri ve uygulanabilir kapasiteyi belirler. Standart sabit fiyat düzenlemeleri için, kararlaştırılan AI kullanım tahsisi sözleşme fiyatına dahildir. Sınırsız bir yapılandırma gerekiyorsa, ayrı bir temel ücret artı AI kullanım düzenlemesi üzerinde anlaşılabilir. Adım 3: Organizasyonu yapılandırın Kurumsal ortam, kararlaştırılan organizasyonel gereksinimlere göre yapılandırılır. Bu, ana organizasyon çalışma alanının ve düzenlemeye dahil olan herhangi bir ek operasyonel çalışma alanının oluşturulmasını içerir. Ana çalışma alanı, faturalama yönetimi için merkezi organizasyon düzeyinde bir ortam olarak hizmet eder. Adım 4: İş bilgilerini yapılandırın Organizasyon, yasal veya ticari adını, iletişim bilgilerini, ilgili konum bilgilerini ve faturalama para birimini içeren iş bilgilerini gözden geçirmelidir. Doğru iş bilgileri, tutarlı yönetim ve faturalama kayıtlarını destekler. Adım 5: Kullanıcı erişimini oluşturun Yetkili yöneticiler, ekip üyelerini davet edebilir ve uygun roller atayabilir. Kurumsal rol seçenekleri Üye, Yönetici, AI Yönetici, Güvenlik Yönetici, Yönetici ve Görüntüleyici içerir. Her kişinin rolü, operasyonel sorumluluklarını yansıtmalıdır. Adım 6: AI iş gücünü hazırlayın Organizasyonun ihtiyaç duyduğu ilk AI çalışanlarını belirleyin. Her AI çalışanı için, tanımlayın: 1. Beklenen iş sorumluluğu. 2. İhtiyaç duyduğu operasyonel bağlam. 3. Desteklemesi beklenen aktiviteler. 4. Gerekli entegrasyonlar. 5. İlgili izinler ve güvenlik önlemleri. 6. Performansının ve sonuçlarının nasıl değerlendirileceği. Belirsiz veya gereksiz derecede geniş sorumluluklar atamaktan kaçının. Adım 7: Operasyonel işlevselliği yapılandırın Etkinleştirilen Kurumsal yeteneklere bağlı olarak, organizasyon otomasyonlar, otonom iş akışları, AI iş birliği ve iş süreçleri hazırlayabilir. Her yapılandırmanın net bir iş amacı olmalıdır. Adım 8: Ortamı doğrulayın Önemli iş operasyonları için yapılandırmaya güvenmeden önce, temsilci aktiviteleri test edin. Şunları doğrulayın: 1. Yetkili kullanıcılar, hedefledikleri çalışma alanlarına erişebilir. 2. Rol atamaları uygundur. 3. AI çalışanları, yapılandırılmış sorumlulukları içinde çalışır. 4. Entegrasyonlar başarılı bir şekilde bağlanır. 5. İş süreçleri beklenildiği gibi davranır. 6. İcra sonuçları gözden geçirilebilir. 7. Hatalar ve beklenmedik sonuçlar uygun şekilde ele alınır. Adım 9: Operasyonel kullanıma başlayın Başlangıç ortamı doğrulandıktan sonra, organizasyon seçilen iş operasyonları için Polyosync kullanmaya başlayabilir. Organizasyonun gereksinimleri geliştikçe ek yetenekler tanıtılabilir. Her Kurumsal müşteri tam olarak aynı entegrasyon sürecini mi takip ediyor? Hayır. Entegrasyon kapsamı, organizasyonun yapısına, gerekli işlevselliğe, mevcut sistemlere ve Kurumsal anlaşmaya bağlıdır. Bazı organizasyonlar tek bir operasyonel iş akışı ile başlayabilirken, diğerleri daha geniş bir yapılandırmaya ihtiyaç duyar. Özet Kurumsal entegrasyon, Polyosync'in bir organizasyon genelinde kullanılmasına yönelik operasyonel ve idari temeli oluşturur. İyi planlanmış bir yapılandırma, AI yeteneklerinin net sorumluluklar, uygun erişim kontrolleri ve ölçülebilir iş hedefleri ile tanıtılmasını sağlamaya yardımcı olur.