Come possiamo aiutarti?

Impostare un'Organizzazione Enterprise in Polyosync implica definire i requisiti operativi dell'azienda, stabilire il suo ambiente organizzativo e configurare la piattaforma secondo l'accordo Enterprise concordato. A differenza di un abbonamento standard di self-service, l'onboarding Enterprise si basa sulle esigenze specifiche dell'organizzazione e sulla configurazione contrattuale. L'obiettivo è garantire che l'azienda inizi a operare con la struttura di spazio di lavoro appropriata, i permessi di accesso, le capacità della forza lavoro AI e i diritti commerciali. Passo 1: Definire i requisiti dell'organizzazione Prima di configurare l'ambiente Enterprise, identificare le attività commerciali che Polyosync supporterà. Considerare: 1. Quali dipartimenti o team utilizzeranno la piattaforma. 2. Quali operazioni commerciali potrebbero beneficiare di dipendenti AI. 3. Quali flussi di lavoro richiedono automazione. 4. Se sono necessari più spazi di lavoro. 5. Quali dipendenti necessitano di accesso. 6. Quali sistemi esterni devono essere connessi. 7. Il volume previsto di attività AI. 8. Qualsiasi requisito di sicurezza o governance organizzativa. Queste informazioni aiutano a stabilire una configurazione iniziale appropriata. Passo 2: Stabilire l'accordo Enterprise I conti Enterprise operano secondo termini commerciali concordati individualmente. L'accordo stabilisce il modello di fatturazione pertinente, il valore contrattuale, le capacità abilitate e la capacità applicabile. Per gli accordi a prezzo fisso standard, l'allocazione concordata dell'uso di AI è inclusa nel prezzo del contratto. Quando è necessaria una configurazione illimitata, può essere concordato un accordo separato di tariffa base più utilizzo di AI. Passo 3: Configurare l'organizzazione L'ambiente Enterprise è configurato secondo i requisiti organizzativi concordati. Questo include la creazione dello spazio di lavoro principale dell'organizzazione e di eventuali spazi di lavoro operativi aggiuntivi inclusi nell'accordo. Lo spazio di lavoro principale funge da ambiente centrale a livello organizzativo per la gestione della fatturazione. Passo 4: Configurare le informazioni aziendali L'organizzazione dovrebbe rivedere le proprie informazioni aziendali, inclusi il nome legale o commerciale, i dettagli di contatto, le informazioni sulla posizione rilevanti e la valuta di fatturazione. Informazioni aziendali accurate supportano registrazioni di amministrazione e fatturazione coerenti. Passo 5: Stabilire l'accesso degli utenti Gli amministratori autorizzati possono invitare membri del team e assegnare ruoli appropriati. Le opzioni di ruolo Enterprise includono Membro, Manager, Admin AI, Admin Sicurezza, Admin e Visualizzatore. Il ruolo di ogni persona dovrebbe riflettere le proprie responsabilità operative. Passo 6: Preparare la forza lavoro AI Identificare i dipendenti AI iniziali richiesti dall'organizzazione. Per ogni dipendente AI, definire: 1. La responsabilità commerciale prevista. 2. Il contesto operativo di cui ha bisogno. 3. Le attività che ci si aspetta supporti. 4. Qualsiasi integrazione necessaria. 5. Le autorizzazioni e le misure di sicurezza pertinenti. 6. Come verranno esaminate le sue prestazioni e i suoi risultati. Evitare di assegnare responsabilità che siano poco chiare o inutilmente ampie. Passo 7: Configurare la funzionalità operativa A seconda delle capacità Enterprise abilitate, l'organizzazione può preparare automazioni, flussi di lavoro autonomi, collaborazione AI e processi aziendali. Ogni configurazione dovrebbe avere uno scopo commerciale chiaramente definito. Passo 8: Validare l'ambiente Prima di fare affidamento sulla configurazione per operazioni aziendali importanti, testare attività rappresentative. Verificare che: 1. Gli utenti autorizzati possano accedere ai propri spazi di lavoro previsti. 2. Le assegnazioni di ruolo siano appropriate. 3. I dipendenti AI operino all'interno delle loro responsabilità configurate. 4. Le integrazioni si connettano con successo. 5. I processi aziendali si comportino come previsto. 6. I risultati di esecuzione possano essere esaminati. 7. Gli errori e i risultati imprevisti siano gestiti in modo appropriato. Passo 9: Iniziare l'uso operativo Una volta che l'ambiente iniziale è stato convalidato, l'organizzazione può iniziare a utilizzare Polyosync per le proprie operazioni commerciali selezionate. Possono essere introdotte ulteriori capacità man mano che le esigenze dell'organizzazione evolvono. Ogni cliente Enterprise segue esattamente lo stesso processo di onboarding? No. L'ambito dell'onboarding dipende dalla struttura dell'organizzazione, dalla funzionalità richiesta, dai sistemi esistenti e dall'accordo Enterprise. Alcune organizzazioni possono iniziare con un singolo flusso di lavoro operativo, mentre altre richiedono una configurazione più ampia. Riepilogo L'onboarding Enterprise stabilisce le basi operative e amministrative per utilizzare Polyosync in tutta l'organizzazione. Una configurazione ben pianificata aiuta a garantire che le capacità AI vengano introdotte con responsabilità chiare, controlli di accesso appropriati e obiettivi aziendali misurabili.