Como podemos ajudar?

Configurar uma Organização Empresarial no Polyosync envolve definir os requisitos operacionais da empresa, estabelecer seu ambiente organizacional e configurar a plataforma de acordo com o acordo empresarial acordado. Diferente de uma assinatura padrão de autoatendimento, a integração empresarial é baseada nas necessidades específicas da organização e na configuração contratual. O objetivo é garantir que a empresa comece a operar com a estrutura de espaço de trabalho apropriada, permissões de acesso, capacidades da força de trabalho de IA e direitos comerciais. Passo 1: Definir os requisitos da organização Antes de configurar o ambiente empresarial, identifique as atividades comerciais que o Polyosync irá apoiar. Considere: 1. Quais departamentos ou equipes usarão a plataforma. 2. Quais operações comerciais poderiam se beneficiar de funcionários de IA. 3. Quais fluxos de trabalho requerem automação. 4. Se múltiplos espaços de trabalho são necessários. 5. Quais funcionários requerem acesso. 6. Quais sistemas externos precisam ser conectados. 7. O volume esperado de atividade de IA. 8. Quaisquer requisitos de segurança ou governança organizacional. Essas informações ajudam a estabelecer uma configuração inicial apropriada. Passo 2: Estabelecer o acordo empresarial Contas empresariais operam sob termos comerciais acordados individualmente. O acordo estabelece o modelo de faturamento relevante, o valor contratual, as capacidades habilitadas e a capacidade aplicável. Para arranjos padrão de preço fixo, a alocação de uso de IA acordada está incluída no preço do contrato. Quando uma configuração ilimitada é necessária, pode ser acordado um arranjo separado de taxa base mais uso de IA. Passo 3: Configurar a organização O ambiente empresarial é configurado de acordo com os requisitos organizacionais acordados. Isso inclui estabelecer o espaço de trabalho principal da organização e quaisquer espaços de trabalho operacionais adicionais incluídos no arranjo. O espaço de trabalho principal serve como o ambiente central a nível organizacional para a administração de faturamento. Passo 4: Configurar as informações comerciais A organização deve revisar suas informações comerciais, incluindo seu nome legal ou comercial, detalhes de contato, informações de localização relevantes e a moeda de faturamento. Informações comerciais precisas apoiam registros de administração e faturamento consistentes. Passo 5: Estabelecer o acesso dos usuários Administradores autorizados podem convidar membros da equipe e atribuir funções apropriadas. As opções de função empresarial incluem Membro, Gerente, Admin de IA, Admin de Segurança, Admin e Visualizador. O papel de cada pessoa deve refletir suas responsabilidades operacionais. Passo 6: Preparar a força de trabalho de IA Identifique os funcionários de IA iniciais necessários pela organização. Para cada funcionário de IA, defina: 1. Sua responsabilidade comercial pretendida. 2. O contexto operacional que precisa. 3. As atividades que se espera que suporte. 4. Quaisquer integrações necessárias. 5. As permissões e salvaguardas relevantes. 6. Como seu desempenho e resultados serão revisados. Evite atribuir responsabilidades que sejam pouco claras ou desnecessariamente amplas. Passo 7: Configurar a funcionalidade operacional Dependendo das capacidades empresariais habilitadas, a organização pode preparar automações, fluxos de trabalho autônomos, colaboração de IA e processos de negócios. Cada configuração deve ter um propósito comercial claramente definido. Passo 8: Validar o ambiente Antes de confiar na configuração para operações comerciais importantes, teste atividades representativas. Verifique se: 1. Usuários autorizados podem acessar seus espaços de trabalho pretendidos. 2. As atribuições de funções são apropriadas. 3. Funcionários de IA operam dentro de suas responsabilidades configuradas. 4. Integrações se conectam com sucesso. 5. Processos de negócios se comportam como esperado. 6. Resultados de execução podem ser revisados. 7. Erros e resultados inesperados são tratados adequadamente. Passo 9: Começar o uso operacional Uma vez que o ambiente inicial foi validado, a organização pode começar a usar o Polyosync para suas operações comerciais selecionadas. Capacidades adicionais podem ser introduzidas à medida que as necessidades da organização evoluem. Cada cliente empresarial segue exatamente o mesmo processo de integração? Não. O escopo da integração depende da estrutura da organização, da funcionalidade necessária, dos sistemas existentes e do acordo empresarial. Algumas organizações podem começar com um único fluxo de trabalho operacional, enquanto outras requerem uma configuração mais ampla. Resumo A integração empresarial estabelece a base operacional e administrativa para usar o Polyosync em toda a organização. Uma configuração bem planejada ajuda a garantir que as capacidades de IA sejam introduzidas com responsabilidades claras, controles de acesso apropriados e objetivos comerciais mensuráveis.