كيف تتم إدارة عقود المؤسسات والفواتير والفوترة على مستوى المنظمة؟
تستخدم Polyosync Enterprise نموذج فوترة تعاقدي مصمم للمنظمات التي تتطلب ترتيبات مخصصة للمنصة.
على عكس الاشتراكات الذاتية القياسية، يتم إدارة حسابات المؤسسات من خلال عقد تجاري متفق عليه.
تتم تنظيم فوترة المؤسسات على مستوى المنظمة.
فوترة على مستوى المنظمة
يغطي عقد المؤسسة المنظمة بدلاً من الحاجة إلى اشتراك منفصل لكل مساحة عمل فرعية.
تعمل مساحة العمل الرئيسية للمنظمة كمالك للفوترة.
تعمل مساحات العمل الإضافية بموجب ترتيب المؤسسة للمنظمة.
هذا يبسط الإدارة التجارية للشركات التي تعمل عبر فرق أو أقسام متعددة.
ما المعلومات التي يمكن تضمينها في عقد المؤسسة؟
اعتمادًا على الاتفاق، قد تتناول الشروط التعاقدية:
1. قيمة العقد.
2. عملة الفوترة.
3. فترة الفوترة.
4. حقوق المنصة.
5. تخصيص استخدام الذكاء الاصطناعي أو الفوترة بناءً على الاستهلاك.
6. السعة على مستوى المنظمة.
7. الوظائف المفعلة.
8. مدة العقد.
9. شروط الدفع المعمول بها.
10. شروط تجارية أخرى متفق عليها.
هل عقود المؤسسات دائمًا شهرية؟
ليس بالضرورة.
يمكن أن تستخدم ترتيبات المؤسسات فترات فوترة شهرية أو سنوية وفقًا للاتفاق المعمول به.
هل كل عميل مؤسسي لديه نفس السعر؟
لا.
يتم تخصيص أسعار المؤسسات وفقًا لمتطلبات المنظمة والنموذج التجاري المتفق عليه.
هل يتضمن عقد المؤسسة استخدام الذكاء الاصطناعي؟
في إطار نموذج السعر الثابت القياسي، يتم تضمين تخصيص متفق عليه لاستخدام الذكاء الاصطناعي في سعر العقد.
بالنسبة لترتيبات المؤسسات غير المحدودة التي تستخدم نموذج رسوم أساسي زائد الاستخدام، يمكن أن يتم فوتره استهلاك الذكاء الاصطناعي بشكل منفصل.
يحدد العقد أي نموذج ينطبق.
أين يمكن عرض معلومات الفوترة؟
يوفر قسم فوترة المؤسسات معلومات حول ترتيب فوترة المنظمة.
اعتمادًا على السجلات المتاحة والأذونات، قد يتضمن ذلك:
1. الخطة الحالية.
2. حالة الفوترة التعاقدية.
3. فترة الفوترة.
4. قيمة العقد.
5. عملة الفوترة.
6. فواتير المؤسسات.
7. تاريخ العقد.
من يدير فوترة المؤسسات؟
تتم إدارة فوترة المؤسسات على مستوى المنظمة.
تُعرف مساحة العمل الرئيسية بأنها مساحة العمل الخاصة بالفوترة للمنظمة.
لا تحتفظ مساحات العمل الفرعية باشتراكات مستقلة بموجب هذا النموذج.
كيف تتم معالجة فواتير المؤسسات؟
تتم إدارة فواتير المؤسسات من خلال ترتيب فوترة المنظمة.
يمكن أن تكون سجلات الفواتير متاحة من خلال واجهة فوترة المؤسسات.
تعتمد توفر الفاتورة على إنشاء السجل الفوترة ذي الصلة وجعله متاحًا.
ماذا يحدث عندما يتغير عقد المؤسسة؟
تدعم Polyosync تاريخ العقود على مستوى المنظمة.
يمكن أن تحافظ السجلات التاريخية للعقود على القيم التعاقدية السابقة عندما يتغير العقد الحالي.
يساعد ذلك في تمييز الترتيب التجاري الحالي عن الشروط التعاقدية السابقة.
هل يمكن للمنظمة تغيير نموذج الفوترة الخاص بها؟
يجب أن يتم الاتفاق على التغييرات في أسعار المؤسسات، والاستخدام المضمن، أو السعة التعاقدية من خلال العملية التجارية المعمول بها.
لا ينبغي افتراض أن تغيير التكوين يعدل العقد الساري تلقائيًا.
ملخص
تتمركز فوترة المؤسسات على مستوى المنظمة وتخضع لعقد متفق عليه.
يوفر ذلك إطارًا تجاريًا متسقًا عبر مساحات العمل الخاصة بالمنظمة، مع السماح في نفس الوقت بترتيبات أسعار وسعات مخصصة.