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¿Cómo se gestionan los contratos, facturas y la facturación a nivel de organización de Enterprise?

Polyosync Enterprise utiliza un modelo de facturación contractual diseñado para organizaciones que requieren arreglos personalizados en la plataforma. A diferencia de las suscripciones estándar de autoservicio, las cuentas de Enterprise se gestionan a través de un contrato comercial acordado. La facturación de Enterprise se organiza a nivel de organización. Facturación a nivel de organización El contrato de Enterprise cubre a la organización en lugar de requerir una suscripción separada para cada espacio de trabajo hijo. El espacio de trabajo principal de la organización actúa como el propietario de la facturación. Los espacios de trabajo adicionales operan bajo el arreglo de Enterprise de la organización. Esto simplifica la administración comercial para las empresas que operan en múltiples equipos o departamentos. ¿Qué información puede incluirse en un contrato de Enterprise? Dependiendo del acuerdo, los términos contractuales pueden abordar: 1. Valor del contrato. 2. Moneda de facturación. 3. Intervalo de facturación. 4. Derechos de la plataforma. 5. Asignación de uso de IA o cobro basado en consumo. 6. Capacidad a nivel de organización. 7. Funcionalidad habilitada. 8. Duración del contrato. 9. Términos de pago aplicables. 10. Otras condiciones comerciales acordadas. ¿Los contratos de Enterprise son siempre mensuales? No necesariamente. Los arreglos de Enterprise pueden utilizar intervalos de facturación mensuales o anuales según el acuerdo aplicable. ¿Todos los clientes de Enterprise tienen el mismo precio? No. Los precios de Enterprise se personalizan de acuerdo con los requisitos de la organización y el modelo comercial acordado. ¿El contrato de Enterprise incluye el uso de IA? Bajo el modelo estándar de precio fijo, se incluye una asignación de uso de IA acordada en el precio del contrato. Para los arreglos de Enterprise ilimitados que utilizan un modelo de tarifa base más uso, el consumo de IA puede facturarse por separado. El contrato determina qué modelo se aplica. ¿Dónde se puede ver la información de facturación? El área de Facturación de Enterprise proporciona información sobre el arreglo de facturación de la organización. Dependiendo de los registros disponibles y los permisos, esto puede incluir: 1. Plan actual. 2. Estado de facturación contractual. 3. Intervalo de facturación. 4. Valor del contrato. 5. Moneda de facturación. 6. Facturas de Enterprise. 7. Historial del contrato. ¿Quién gestiona la facturación de Enterprise? La facturación de Enterprise se gestiona a nivel de organización. El espacio de trabajo principal se identifica como el espacio de trabajo de facturación de la organización. Los espacios de trabajo hijo no mantienen suscripciones independientes bajo este modelo. ¿Cómo se manejan las facturas de Enterprise? Las facturas de Enterprise se gestionan a través del arreglo de facturación de la organización. Los registros de facturas pueden estar disponibles a través de la interfaz de facturación de Enterprise. La disponibilidad de una factura depende de que el registro de facturación relevante haya sido creado y hecho accesible. ¿Qué sucede cuando cambia un contrato de Enterprise? Polyosync admite el historial de contratos a nivel de organización. Los registros históricos de contratos pueden preservar los valores contractuales anteriores cuando el contrato actual cambia. Esto ayuda a distinguir el arreglo comercial actual de los términos contractuales anteriores. ¿Puede una organización cambiar su modelo de facturación? Los cambios en la fijación de precios de Enterprise, el uso incluido o la capacidad contractual deben acordarse a través del proceso comercial aplicable. No se debe asumir que un cambio de configuración modifica automáticamente el contrato que rige. Resumen La facturación de Enterprise está centralizada a nivel de organización y gobernada por un contrato acordado. Esto proporciona un marco comercial consistente en los espacios de trabajo de la organización, al tiempo que permite arreglos de precios y capacidades personalizados.