Ce ar trebui să fac dacă pot vedea informații care par să aparțină unei alte organizații sau spațiu de lucru?
Dacă întâlnești informații care par să aparțină unei alte organizații sau unui spațiu de lucru neautorizat, oprește-te din interacțiune și raportează situația prompt.
Polyosync este conceput pentru a separa mediile de afaceri și a respecta controlul fiecărei organizații asupra informațiilor sale.
Accesul neașteptat la datele protejate ale unei alte organizații ar trebui tratat ca un potențial incident de securitate.
Ce ar trebui să fac imediat?
1. Oprește accesarea informațiilor neașteptate.
2. Nu căuta înregistrări suplimentare.
3. Nu copia, exporta sau distribui informațiile.
4. Evită să împărtășești capturi de ecran care conțin detalii confidențiale inutile.
5. Înregistrează ora aproximativă și funcția implicată.
6. Notifică un administrator autorizat, dacă este cazul.
7. Contactează suportul Polyosync prompt.
Ce informații ar trebui să raportez?
Furnizează:
1. Spațiul de lucru pe care îl foloseai.
2. Pagina sau funcția implicată.
3. Acțiunea care a dus la rezultatul neașteptat.
4. Data și ora aproximativă.
5. O descriere a informațiilor afișate.
6. Dacă problema a apărut de mai multe ori.
Nu include conținutul înregistrărilor private ale unei alte organizații decât dacă este specific necesar printr-un proces de investigație sigur adecvat.
Informațiile ar putea fi disponibile public?
Da.
Unele informații pot fi intenționat publice.
Cu toate acestea, dacă crezi în mod rezonabil că informațiile sunt confidențiale sau aparțin unui client neafiliat, raportează problema în loc să faci presupuneri.
Ce se întâmplă dacă un angajat AI a generat informațiile?
Conținutul generat de AI poate fi inexact sau fabricat.
Un răspuns neașteptat nu dovedește automat că au fost accesate înregistrări private.
Cu toate acestea, indicațiile credibile ale expunerii neautorizate a datelor ar trebui investigate.
Ce se întâmplă dacă o integrare returnează înregistrările greșite?
Oprește operațiunea afectată și revizuiește contul extern asociat.
Raportează problema cu detaliile relevante ale integrării.
Ar trebui să investighez vulnerabilitatea eu însumi?
Nu încerca să accesezi informații neautorizate suplimentare.
Investigația și testarea de securitate ar trebui să aibă loc doar în limitele autorizate corespunzător.
Principiul nostru de date
Datele de afaceri aparțin afacerii care le furnizează.
Polyosync nu vinde datele de afaceri ale clienților sau nu le folosește pentru a-și antrena propriile modele AI.
Respectarea limitelor organizaționale este fundamentală pentru această abordare.
Rezumat
Oprește interacțiunea cu informațiile neașteptate, păstrează dovezi minime și raportează problema prompt.