Başka bir organizasyona veya çalışma alanına ait olduğu görünen bilgileri görürsem ne yapmalıyım?
Başka bir organizasyona veya yetkisiz bir çalışma alanına ait olduğu görünen bilgilerle karşılaşırsanız, etkileşimi durdurun ve durumu derhal bildirin.
Polyosync, iş ortamlarını ayırmak ve her organizasyonun bilgileri üzerindeki kontrolünü saygıyla karşılamak için tasarlanmıştır.
Başka bir organizasyonun korunan verilerine beklenmedik erişim, potansiyel bir güvenlik olayı olarak değerlendirilmelidir.
Hemen ne yapmalıyım?
1. Beklenmedik bilgilere erişimi durdurun.
2. Ek kayıtlar aramayın.
3. Bilgileri kopyalamayın, dışa aktarmayın veya dağıtmayın.
4. Gereksiz gizli detaylar içeren ekran görüntülerini paylaşmaktan kaçının.
5. Yaklaşık zamanı ve ilgili özelliği kaydedin.
6. Uygun olduğunda yetkili bir yöneticiyi bilgilendirin.
7. Polyosync Destek ile derhal iletişime geçin.
Hangi bilgileri bildirmeliyim?
Şunları sağlayın:
1. Kullandığınız çalışma alanı.
2. İlgili sayfa veya özellik.
3. Beklenmedik sonuca yol açan eylem.
4. Yaklaşık tarih ve saat.
5. Gösterilen bilgilerin tanımı.
6. Sorunun birden fazla kez meydana gelip gelmediği.
Başka bir organizasyonun özel kayıtlarının içeriğini, uygun bir güvenli soruşturma süreci aracılığıyla özel olarak istenmedikçe dahil etmeyin.
Bilgiler kamuya açık olabilir mi?
Evet.
Bazı bilgiler kasıtlı olarak kamuya açık olabilir.
Ancak, bilgilerin gizli olduğuna veya alakasız bir müşteriye ait olduğuna makul bir şekilde inanıyorsanız, varsayımlarda bulunmak yerine sorunu bildirin.
Bir AI Çalışanı bilgileri ürettiyse ne olur?
AI tarafından üretilen içerik hatalı veya uydurma olabilir.
Beklenmedik bir yanıt, özel kayıtlara erişildiğini otomatik olarak kanıtlamaz.
Yine de, yetkisiz veri ifşası ile ilgili güvenilir belirtiler araştırılmalıdır.
Bir entegrasyon yanlış kayıtlar dönerse ne olur?
Etkilenen işlemi durdurun ve ilgili dış hesabı gözden geçirin.
İlgili entegrasyon detaylarıyla sorunu bildirin.
Zafiyeti kendim mi araştırmalıyım?
Ek yetkisiz bilgilere erişmeye çalışmayın.
Güvenlik araştırması ve testi yalnızca uygun yetkilendirilmiş sınırlar içinde yapılmalıdır.
Veri ilkemiz
İş verileri, onu sağlayan işletmeye aittir.
Polyosync, müşteri iş verilerini satmaz veya kendi AI modellerini eğitmek için kullanmaz.
Kurumsal sınırların saygı gösterilmesi, bu yaklaşımın temelidir.
Özet
Beklenmedik bilgilerle etkileşimi durdurun, en az kanıtı koruyun ve sorunu derhal bildirin.