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O que devo fazer se eu puder ver informações que parecem pertencer a outra organização ou espaço de trabalho?

Se você encontrar informações que parecem pertencer a outra organização ou a um espaço de trabalho não autorizado, pare de interagir com elas e relate a situação prontamente. Polyosync é projetado para separar ambientes de negócios e respeitar o controle de cada organização sobre suas informações. O acesso inesperado a dados protegidos de outra organização deve ser tratado como um potencial incidente de segurança. O que devo fazer imediatamente? 1. Pare de acessar as informações inesperadas. 2. Não procure registros adicionais. 3. Não copie, exporte ou distribua as informações. 4. Evite compartilhar capturas de tela que contenham detalhes confidenciais desnecessários. 5. Registre a hora aproximada e a funcionalidade envolvida. 6. Notifique um administrador autorizado, quando apropriado. 7. Entre em contato com o suporte da Polyosync prontamente. Quais informações devo relatar? Forneça: 1. O espaço de trabalho que você estava usando. 2. A página ou funcionalidade envolvida. 3. A ação que levou ao resultado inesperado. 4. A data e hora aproximadas. 5. Uma descrição das informações exibidas. 6. Se o problema ocorreu mais de uma vez. Não inclua o conteúdo dos registros privados de outra organização, a menos que seja especificamente exigido por meio de um processo de investigação segura apropriado. As informações poderiam estar disponíveis publicamente? Sim. Algumas informações podem ser intencionalmente públicas. No entanto, se você acredita razoavelmente que as informações são confidenciais ou pertencem a um cliente não relacionado, relate o problema em vez de fazer suposições. E se um funcionário de IA gerou as informações? Conteúdo gerado por IA pode ser impreciso ou fabricado. Uma resposta inesperada não prova automaticamente que registros privados foram acessados. No entanto, indicações credíveis de exposição não autorizada de dados devem ser investigadas. E se uma integração retornar os registros errados? Pare a operação afetada e revise a conta externa associada. Relate o problema com os detalhes relevantes da integração. Devo investigar a vulnerabilidade eu mesmo? Não tente acessar informações não autorizadas adicionais. A investigação e os testes de segurança devem ocorrer apenas dentro de limites devidamente autorizados. Nosso princípio de dados Os dados comerciais pertencem à empresa que os fornece. Polyosync não vende dados comerciais de clientes nem os utiliza para treinar seus próprios modelos de IA. Respeitar os limites organizacionais é fundamental para essa abordagem. Resumo Pare de interagir com informações inesperadas, preserve evidências mínimas e relate o problema prontamente.