Cu ce te putem ajuta?

Polyosync Enterprise permite utilizatorilor autorizați să invite angajați și să aloce roluri în cadrul mediului de afaceri relevant. Gestionarea echipei ajută organizațiile să distribuie responsabilitățile operaționale, menținând în același timp controale de acces adecvate. Invitațiile Enterprise pot include informații despre angajați, cum ar fi numele, adresa de email, departamentul și rolul alocat. Cum să inviți un membru al echipei Pasul 1: Deschide spațiul de lucru Enterprise relevant. Pasul 2: Navighează la setările disponibile de gestionare a echipei. Pasul 3: Găsește funcționalitatea de invitație. Pasul 4: Introdu adresa de email a angajatului. Pasul 5: Oferă numele angajatului, acolo unde este cazul. Pasul 6: Selectează departamentul corespunzător. Pasul 7: Atribuie rolul care reflectă responsabilitățile angajatului. Pasul 8: Trimite invitația. Pasul 9: Confirmă că invitația a fost procesată cu succes. Opțiuni de roluri Enterprise Interfața de gestionare a echipei Enterprise include următoarele roluri: 1. Membru. 2. Manager. 3. Admin AI. 4. Admin de securitate. 5. Admin. 6. Vizitator. Permisiunile exacte aplicate pentru fiecare rol depind de implementarea autorizației platformei. Cum ar trebui să fie atribuite rolurile? Alege rolurile pe baza responsabilităților reale ale angajatului. Evită atribuirea de privilegii administrative ridicate utilizatorilor care au nevoie doar de acces operațional obișnuit. Pot angajații să aparțină unor departamente diferite? Interfața de invitație suportă informații despre departamente. Organizațiile pot folosi aceste informații pentru a reflecta structura lor internă. Acordarea accesului la fiecare resursă asociată cu un departament se face automat? Nu neapărat. Informațiile despre departamente și controalele de autorizare nu ar trebui tratate ca fiind identice. Accesul efectiv depinde de spațiul de lucru aplicabil și de permisiunile rolului. Pot fi invitați angajații în mai multe spații de lucru? Disponibilitatea și comportamentul apartenenței la mai multe spații de lucru depind de configurația organizației și de funcționalitatea de apartenență suportată. Administratorii ar trebui să verifice accesul dorit înainte de a aloca utilizatorii în medii suplimentare. Ce ar trebui să se întâmple când un angajat își schimbă responsabilitățile? Revizuiește rolul și accesul la spațiul de lucru al acestuia. Elimină permisiunile care nu mai sunt necesare și acordă acces suplimentar doar când este justificat. Ce ar trebui să se întâmple când un angajat pleacă? Un administrator autorizat ar trebui să revizuiască și să revocce accesul angajatului, după cum este cazul. Orice integrare sau procese operaționale asociate cu acel angajat ar trebui, de asemenea, revizuite. Abordare recomandată Menține o structură de echipă precisă și revizuiește accesul regulat. Folosește principiul privilegiului minim atunci când atribui roluri Enterprise.