Come possiamo aiutarti?

Polyosync Enterprise consente agli utenti autorizzati di invitare dipendenti e assegnare ruoli all'interno dell'ambiente aziendale pertinente. La gestione del team aiuta le organizzazioni a distribuire le responsabilità operative mantenendo al contempo controlli di accesso appropriati. Le inviti Enterprise possono includere informazioni sui dipendenti come nome, indirizzo email, dipartimento e ruolo assegnato. Come invitare un membro del team Passo 1: Apri lo spazio di lavoro Enterprise pertinente. Passo 2: Naviga alle impostazioni di gestione del team disponibili. Passo 3: Trova la funzionalità di invito. Passo 4: Inserisci l'indirizzo email del dipendente. Passo 5: Fornisci il nome del dipendente dove applicabile. Passo 6: Seleziona il dipartimento appropriato. Passo 7: Assegna il ruolo che riflette le responsabilità del dipendente. Passo 8: Invia l'invito. Passo 9: Conferma che l'invito è stato elaborato con successo. Opzioni di ruolo Enterprise L'interfaccia di gestione del team Enterprise include i seguenti ruoli: 1. Membro. 2. Manager. 3. Amministratore AI. 4. Amministratore della sicurezza. 5. Amministratore. 6. Visualizzatore. Le autorizzazioni esatte applicate a ciascun ruolo dipendono dall'implementazione dell'autorizzazione della piattaforma. Come dovrebbero essere assegnati i ruoli? Scegli i ruoli in base alle responsabilità reali del dipendente. Evita di assegnare privilegi amministrativi elevati a utenti che hanno solo bisogno di accesso operativo ordinario. Possono i dipendenti appartenere a dipartimenti diversi? L'interfaccia di invito supporta informazioni sui dipartimenti. Le organizzazioni possono utilizzare queste informazioni per riflettere la loro struttura interna. Selezionare un dipartimento concede automaticamente accesso a tutte le risorse associate? Non necessariamente. Le informazioni sui dipartimenti e i controlli di autorizzazione non devono essere trattati come identici. L'accesso effettivo dipende dallo spazio di lavoro applicabile e dai permessi di ruolo. Possono i dipendenti essere invitati a più spazi di lavoro? La disponibilità e il comportamento della membership in più spazi di lavoro dipendono dalla configurazione dell'organizzazione e dalla funzionalità di membership supportata. Gli amministratori dovrebbero verificare l'accesso previsto prima di assegnare utenti a ambienti aggiuntivi. Cosa dovrebbe succedere quando un dipendente cambia responsabilità? Esamina il ruolo assegnato e l'accesso allo spazio di lavoro. Rimuovi le autorizzazioni che non sono più necessarie e concedi accesso aggiuntivo solo quando giustificato. Cosa dovrebbe succedere quando un dipendente lascia? Un amministratore autorizzato dovrebbe esaminare e revocare l'accesso del dipendente come appropriato. Qualsiasi integrazione o processo operativo associato a quel dipendente dovrebbe essere esaminato. Approccio raccomandato Mantieni una struttura di team accurata e rivedi l'accesso regolarmente. Utilizza il principio del minimo privilegio quando assegni ruoli Enterprise.