Cum pot să atribui rolul corect atunci când invit un membru al echipei Enterprise?
Atribuirea unui rol adecvat este o parte importantă a gestionării accesului în cadrul unui spațiu de lucru Polyosync Enterprise.
Un rol ar trebui să reflecte responsabilitățile reale ale angajatului și operațiunile pe care trebuie să le efectueze.
Polyosync Enterprise suportă selecția rolului în timpul procesului de invitație a echipei.
Cum să atribui un rol
Pasul 1: Deschide spațiul de lucru Enterprise relevant.
Pasul 2: Navighează la setările disponibile de gestionare a echipei.
Pasul 3: Găsește funcționalitatea de invitație.
Pasul 4: Introdu adresa de email a angajatului.
Pasul 5: Oferă numele angajatului, acolo unde este cazul.
Pasul 6: Selectează sau introdu informațiile relevante despre departament.
Pasul 7: Alege rolul corespunzător.
Rolurile disponibile în Enterprise sunt Membru, Manager, Admin AI, Admin de Securitate, Admin și Vizualizator.
Pasul 8: Revizuiește detaliile invitației.
Pasul 9: Trimite invitația.
Pasul 10: Confirmă că invitația a fost procesată.
Cum ar trebui să aleg rolul corect?
Începe prin a identifica ce trebuie să realizeze angajatul.
Ia în considerare următoarele întrebări:
1. Are angajatul nevoie doar să revizuiască informațiile?
2. Va participa la operațiunile de zi cu zi ale afacerii?
3. Este responsabil pentru gestionarea altor angajați?
4. Administrează angajați AI sau configurații legate de AI?
5. Este responsabil pentru administrarea securității?
6. Are nevoie de o administrare mai largă a spațiului de lucru?
7. Ce operațiuni specifice trebuie să fie autorizat să efectueze?
Rolul selectat ar trebui să ofere nivelul necesar de acces fără a introduce privilegii inutile.
Care este principiul privilegiului minim?
Privilegiul minim înseamnă a acorda utilizatorilor doar permisiunile necesare pentru a-și îndeplini responsabilitățile atribuite.
De exemplu, o persoană care trebuie doar să revizuiască informațiile operaționale nu ar trebui să primească automat acces administrativ extins.
Titlul unui rol garantează accesul la fiecare funcție asociată cu acea responsabilitate?
Nu neapărat.
Permisiunile exacte disponibile depind de regulile de autorizare implementate.
Dacă un angajat nu poate efectua o operațiune așteptată, administratorii ar trebui să revizuiască permisiunile relevante, mai degrabă decât să presupună că numele rolului garantează accesul.
Ar trebui angajații să împărtășească conturi?
Nu.
Fiecare angajat ar trebui să folosească propriul cont autorizat.
Conturile individuale susțin o responsabilitate mai clară, gestionarea accesului și responsabilitatea operațională.
Ce se întâmplă dacă un angajat primește rolul greșit?
Un administrator autorizat ar trebui să revizuiască atribuirea și să folosească funcționalitatea de gestionare a echipei suportată pentru a o corecta.
Dacă modificarea corespunzătoare nu este disponibilă, contactați suportul Polyosync.
Abordare recomandată
Definiți mai întâi responsabilitățile, selectați rolul corespunzător în al doilea rând și verificați accesul rezultat înainte ca angajatul să înceapă activități operaționale importante.