Come possiamo aiutarti?

Assegnare un ruolo appropriato è una parte importante della gestione dell'accesso all'interno di uno spazio di lavoro Polyosync Enterprise. Un ruolo dovrebbe riflettere le responsabilità reali del dipendente e le operazioni che deve svolgere. Polyosync Enterprise supporta la selezione del ruolo durante il processo di invito del team. Come assegnare un ruolo Passo 1: Apri lo spazio di lavoro Enterprise pertinente. Passo 2: Naviga alle impostazioni di gestione del team disponibili. Passo 3: Trova la funzionalità di invito. Passo 4: Inserisci l'indirizzo email del dipendente. Passo 5: Fornisci il nome del dipendente dove applicabile. Passo 6: Seleziona o inserisci le informazioni relative al dipartimento. Passo 7: Scegli il ruolo appropriato. I ruoli disponibili in Enterprise sono Membro, Manager, Amministratore AI, Amministratore della Sicurezza, Amministratore e Visualizzatore. Passo 8: Rivedi i dettagli dell'invito. Passo 9: Invia l'invito. Passo 10: Conferma che l'invito è stato elaborato. Come dovrei scegliere il ruolo corretto? Inizia identificando cosa deve realizzare il dipendente. Considera le seguenti domande: 1. Il dipendente ha solo bisogno di rivedere le informazioni? 2. Parteciperà alle operazioni aziendali quotidiane? 3. È responsabile della gestione di altri dipendenti? 4. Amministra dipendenti AI o configurazioni relative all'AI? 5. È responsabile dell'amministrazione della sicurezza? 6. Ha bisogno di una gestione più ampia dello spazio di lavoro? 7. Quali operazioni specifiche deve essere autorizzato a svolgere? Il ruolo selezionato dovrebbe fornire il livello di accesso richiesto senza introdurre privilegi non necessari. Qual è il principio del minimo privilegio? Il minimo privilegio significa concedere agli utenti solo i permessi necessari per svolgere le loro responsabilità assegnate. Ad esempio, una persona che ha solo bisogno di rivedere informazioni operative non dovrebbe ricevere automaticamente un accesso amministrativo ampio. Un titolo di ruolo garantisce l'accesso a ogni funzione associata a quella responsabilità? Non necessariamente. I permessi esatti disponibili dipendono dalle regole di autorizzazione implementate. Se un dipendente non può eseguire un'operazione prevista, gli amministratori dovrebbero rivedere i permessi pertinenti piuttosto che presumere che il nome del ruolo garantisca l'accesso. I dipendenti dovrebbero condividere gli account? No. Ogni dipendente dovrebbe utilizzare il proprio account autorizzato. Gli account individuali supportano una responsabilità più chiara, gestione degli accessi e responsabilità operativa. Cosa succede se un dipendente riceve il ruolo sbagliato? Un amministratore autorizzato dovrebbe rivedere l'assegnazione e utilizzare la funzionalità di gestione del team supportata per correggerla. Se la modifica appropriata non è disponibile, contattare il supporto Polyosync. Approccio raccomandato Definire prima le responsabilità, selezionare il ruolo appropriato in secondo luogo e verificare l'accesso risultante prima che il dipendente inizi attività operative importanti.