Como podemos ajudar?

Atribuir um papel adequado é uma parte importante da gestão de acesso dentro de um espaço de trabalho Polyosync Enterprise. Um papel deve refletir as responsabilidades reais do funcionário e as operações que ele precisa realizar. O Polyosync Enterprise suporta a seleção de papéis durante o processo de convite da equipe. Como atribuir um papel Passo 1: Abra o espaço de trabalho Enterprise relevante. Passo 2: Navegue até as configurações de gerenciamento de equipe disponíveis. Passo 3: Localize a funcionalidade de convite. Passo 4: Insira o endereço de e-mail do funcionário. Passo 5: Forneça o nome do funcionário, quando aplicável. Passo 6: Selecione ou insira as informações relevantes do departamento. Passo 7: Escolha o papel apropriado. Os papéis disponíveis no Enterprise são Membro, Gerente, Administrador de IA, Administrador de Segurança, Administrador e Visualizador. Passo 8: Revise os detalhes do convite. Passo 9: Envie o convite. Passo 10: Confirme que o convite foi processado. Como devo escolher o papel correto? Comece identificando o que o funcionário precisa realizar. Considere as seguintes perguntas: 1. O funcionário precisa apenas revisar informações? 2. Ele participará das operações comerciais diárias? 3. Ele é responsável por gerenciar outros funcionários? 4. Ele administra funcionários de IA ou configurações relacionadas à IA? 5. Ele é responsável pela administração de segurança? 6. Ele precisa de uma administração mais ampla do espaço de trabalho? 7. Quais operações específicas ele deve estar autorizado a realizar? O papel selecionado deve fornecer o nível de acesso necessário sem introduzir privilégios desnecessários. Qual é o princípio do menor privilégio? O menor privilégio significa conceder aos usuários apenas as permissões necessárias para realizar suas responsabilidades atribuídas. Por exemplo, uma pessoa que precisa apenas revisar informações operacionais não deve receber automaticamente um acesso administrativo amplo. Um título de papel garante acesso a cada função associada a essa responsabilidade? Não necessariamente. As permissões exatas disponíveis dependem das regras de autorização implementadas. Se um funcionário não puder realizar uma operação esperada, os administradores devem revisar as permissões relevantes em vez de presumir que o nome do papel garante acesso. Os funcionários devem compartilhar contas? Não. Cada funcionário deve usar sua própria conta autorizada. Contas individuais apoiam uma responsabilidade mais clara, gerenciamento de acesso e responsabilidade operacional. O que acontece se um funcionário receber o papel errado? Um administrador autorizado deve revisar a atribuição e usar a funcionalidade de gerenciamento de equipe suportada para corrigi-la. Se a modificação apropriada não estiver disponível, entre em contato com o suporte da Polyosync. Abordagem recomendada Defina primeiro as responsabilidades, selecione o papel apropriado em segundo lugar e verifique o acesso resultante antes que o funcionário comece atividades operacionais importantes.