As notificações podem ajudar os funcionários a identificar solicitações de Transferência Humana e de aprovação?
A Transferência Humana permite que as empresas envolvam funcionários quando uma atividade impulsionada por IA requer julgamento, assistência ou autorização humana.
As notificações podem ser valiosas nesse contexto, pois uma transferência só é operacionalmente útil quando a pessoa apropriada toma conhecimento da solicitação.
Os mecanismos reais de notificação e aprovação disponíveis dependem do módulo Polyosync e da configuração do fluxo de trabalho.
Quais situações podem exigir a atenção dos funcionários?
Exemplos incluem:
1. Um cliente solicitando assistência humana.
2. Um Funcionário de IA encontrando uma solicitação não suportada.
3. Uma tarefa que requer aprovação gerencial.
4. Uma ação comercial sensível que requer autorização.
5. Uma situação operacional excepcional.
6. Um processo aguardando informações de um funcionário.
7. Um problema que não pode ser resolvido através do fluxo de trabalho automatizado configurado.
Cada Transferência Humana envia automaticamente uma notificação?
Isso não deve ser assumido.
As empresas devem verificar o comportamento de transferência e notificação suportado em seu espaço de trabalho.
Como um funcionário deve responder a uma solicitação de transferência?
Primeiro, revise as informações disponíveis sobre a solicitação.
Identifique por que a participação humana é necessária e determine se você tem a autoridade para tomar a ação necessária.
Se informações adicionais forem necessárias, obtenha esclarecimentos antes de prosseguir.
E se a solicitação exigir aprovação?
O funcionário deve seguir as políticas de aprovação da organização.
Um Funcionário de IA não deve interpretar a entrega ou visualização de uma notificação como autorização para realizar uma ação restrita.
E se o funcionário responsável não estiver disponível?
A empresa deve ter um procedimento para lidar com solicitações não resolvidas.
Isso pode envolver a atribuição de responsabilidade a outra pessoa autorizada ou a organização de um acompanhamento, dependendo das capacidades do fluxo de trabalho disponíveis.
As notificações de Transferência Humana podem ser tratadas como prova de conclusão?
Não.
Uma notificação que indica que a atenção é necessária não significa que a ação subjacente foi aprovada ou concluída.
O resultado operacional real deve ser verificado separadamente.
O que as empresas devem testar?
Teste se o funcionário relevante pode identificar a solicitação, acessar o contexto necessário e realizar a ação autorizada.
Teste também cenários que envolvem funcionários indisponíveis, informações ausentes e aprovações negadas.
Qual é o objetivo?
As notificações e a Transferência Humana devem trabalhar juntas para apoiar a conscientização humana oportuna, sem contornar os requisitos de autorização da organização.
O objetivo é garantir que as operações impulsionadas por IA permaneçam coordenadas com as pessoas responsáveis pelas decisões comerciais consequentes.